Cara menagih pelanggan

Akun bukan dokumen hukum, pajak, atau bahkan dokumen akuntansi utama. Bentuk perjanjian antara penjual dan pembeli ini tidak diatur di mana pun. Meskipun demikian, saat menyusun akun, Anda harus tetap tahu beberapa hal.

Instruksi manual

1

Anda dapat mengembangkan formulir faktur Anda sendiri untuk pembayaran barang atau jasa tertentu atas nama perusahaan tempat Anda bekerja. Penjual, yang menerima makalah ini, menunjukkan persetujuannya dengan jumlah yang tertera di dalamnya, untuk kemudian membayarnya.

2

Tunjukkan informasi berikut dalam faktur untuk memungkinkan pembayaran: nomor seri, tanggal penerbitan, detail penjual tempat dana harus ditransfer, nama barang atau jasa yang harus dibayar, serta catatan apakah mereka dikenakan PPN. Jangan lupa untuk memasukkan nama organisasi yang ditagih, nama bank, NPWP, koresponden dan nomor rekening saat ini. Jika perlu, masukkan informasi tentang ketentuan pembayaran dan pengiriman barang atau jasa atau catatan tentang pembayaran di muka.

3

Untuk menghindari keterlambatan yang tak terduga selama pembayaran, sebutkan nomor kontak penjual dan pembeli dalam faktur. Di sana Anda juga dapat menentukan informasi tentang penjualan musiman atau menambahkan jenis iklan lainnya.

4

Jika Anda menagih atas nama organisasi, dan bukan atas nama pengusaha perorangan, maka di tempat di mana tanda tangan seharusnya, ganti kotak "Pengusaha perorangan" dengan "Kepala perusahaan". Menurut Hukum Federal "Pada Akuntansi", cap dan tanda tangan dari kepala perusahaan, akuntan atau orang yang bertanggung jawab lainnya tidak diperlukan.

5

Temukan sampel tagihan yang sudah jadi di Internet jika Anda tidak ingin mencurahkan waktu untuk kompilasi mereka sendiri. Atau Anda dapat menggunakan bantuan program dari seri 1C atau yang lain, misalnya, program Paket Bisnis, yang gratis.

6

Ingat bahwa akun tidak memiliki kekuatan hukum. Dalam hal perjanjian yang ada tentang transfer faktur melalui faks, pembeli dapat membayarnya dalam formulir ini. Namun, selanjutnya departemen akuntansi pembeli harus memberikan yang asli.