Bagaimana cara mendapatkan bonus kepada karyawan yang diberhentikan di ZPU 3.1

Salah satu topik menarik ketika menghitung bonus menggunakan program akuntansi "1C: Manajemen Gaji dan Sumber Daya Manusia, revisi 3" (ZUP 3.1) adalah prosedur pemrosesan yang disediakan untuk karyawan yang diberhentikan. Memang, menurut logika beberapa hal, perusahaan melakukan penyelesaian akhir dengan karyawan pada hari kerja terakhir setelah fakta.

Ketika bekerja dengan ZUP 3.1, akuntan sering menghadapi masalah luar biasa, yang secara teratur tidak mungkin diselesaikan. Misalnya, tidak mungkin untuk memperoleh bonus bagi karyawan yang diberhentikan dalam prosedur pemrosesan umum yang disediakan untuk program ini. Rupanya, ketika membuat produk ini, tidak semua nuansa akuntansi diperhitungkan, yang mengarah ke situasi seperti itu.

Ulasan dari spesialis

Seringkali, akuntan dihadapkan dengan masalah bonus yang didapat bagi karyawan yang diberhentikan. Untuk karyawan seperti itu, semua perhitungan telah dilakukan pada hari kerja terakhir mereka. Namun, selama tahun lalu, kuartal atau bulan, akrual dibuat dalam urutan tertentu, yang, tentu saja, menyiratkan adanya situasi di mana karyawan yang diberhentikan dapat jatuh ke dalam jumlah bonus yang diberikan oleh perusahaan sesuai dengan standar yang ditetapkan (dalam periode antar-akuntansi atau dengan upah).

Misalnya, Anda membuat dokumen "Premium", yang menyediakan untuk periode penyelesaian "Bulan sebelumnya". Akrual dibuat ketika Anda menetapkan indikator dasar "Persentase premi." Karyawan itu diberhentikan pada tanggal 31 Januari. Remunerasi dalam hal moneter dilakukan. Yaitu, gaji untuk Januari, ditambah bonus dengan dasar akrual untuk Desember tahun lalu. Setelah pemecatan karyawan dan penambahan bonus di perusahaan pada bulan Februari tahun ini, masuk akal untuk berasumsi bahwa mantan karyawan yang sudah tidak ada juga dapat mengklaim bonus, karena memperhitungkan indikator tenaga kerja untuk Januari.

Namun, program 3.1 tidak menghitung karyawan yang diberhentikan. Seorang akuntan yang mengalami masalah ini tidak dapat menyelesaikan masalah dengan cara biasa. Dia dipaksa untuk menulis laporan secara manual, membuat dokumen yang menurutnya karyawan yang diberhentikan dan akrual karena mereka berasal dari daftar gaji. Dapatkah solusi semacam itu dianggap optimal atau unik?

Akuntan tidak dapat memahami mengapa premi yang ditentukan dalam dokumen "Data untuk perhitungan gaji" dan, tentu saja, dalam kontrak kerja dan tindakan peraturan daerah tidak dapat tercermin dalam versi standar. Artinya, dokumen "Hadiah" tidak menyediakan pengaturan khusus untuk situasi seperti itu.