Cara menyusun laporan audit

Di setiap organisasi, setidaknya setahun sekali, audit dilakukan, dan pada akhirnya ditulis suatu tindakan. Ini adalah dokumen yang membuktikan fakta audit, ini disusun oleh beberapa orang sekaligus yang memikul tanggung jawab material atau diberi wewenang untuk hadir di inventaris. Beberapa perusahaan memiliki formulir sendiri untuk menulis laporan audit, dalam hal ini cukup dengan mengisi bidang yang diperlukan. Jika tidak ada formulir, Anda harus menulis sendiri.

Anda akan membutuhkannya

• Bentuk tindakan, jika ada;

• Draft catatan yang ditulis selama audit;

• Komisi tiga orang;

• Aplikasi (jika perlu).

Instruksi manual

1

Berdasarkan hasil audit, sertifikat dan inventaris audit diisi. Setiap tindakan harus diselesaikan oleh setidaknya tiga orang yang bertanggung jawab. Sebelum memulai audit, buat komisi, mereka akan mengisi tindakan ini.

2

Buat catatan konsep (itu mencerminkan informasi aktual, berisi indikator kuantitatif) yang Anda buat selama audit, buat tindakan berdasarkan mereka.

3

Masukkan detail tindakan yang diperlukan: nama organisasi, nama jenis dokumen (ACT). Harus ada tanggal (di sini adalah tanggal dokumen disiapkan, jika tindakan dibuat pada akhir audit, yang memakan waktu beberapa hari, menunjukkan periode audit dalam teks tindakan) dan nomor pendaftaran dokumen. Tunjukkan tempat kompilasi, buat judul ke teks. Judul tindakan harus dimulai dengan kata-kata: "Act of audit".

4

Tulis teks tindakan. Itu harus terdiri dari dua bagian, bagian pendahuluan menjelaskan atas dasar apa audit dilakukan. Ini bisa berupa dokumen peraturan, dokumen administrasi, atau kontrak yang menunjukkan tanggal dan nomornya. Perhatikan di sini komposisi komisi, tunjukkan ketua. Pada bagian utama, tulis tentang metode dan ketentuan pekerjaan yang dilakukan, tandai fakta yang sudah ada, dan juga jangan lupa dengan kesimpulan dan saran. Anda juga harus menulis kesimpulan berdasarkan hasil audit.

5

Pada akhir tindakan jangan lupa untuk menaruh tanda tangan komisi, di bagian paling akhir menunjukkan jumlah salinan yang dibuat dan alamat mereka. Jumlah salinan tindakan audit bervariasi, tergantung pada jumlah pihak yang berkepentingan kepada siapa tindakan ini dikirim. Selain itu, paling sering jumlahnya ditentukan oleh dokumen peraturan organisasi.

6

Setelah menandai jumlah salinan dari undang-undang tersebut, tulis tentang lampirannya, jika ada.

Perhatikan

Undang-undang ini mulai berlaku setelah penandatanganan dokumen oleh semua anggota komisi.

Jika ada anggota komisi yang tidak setuju dengan konten tindakan, ia harus menandatangani tindakan dengan reservasi tentang ketidaksepakatannya.

Saran yang berguna

Ketika menandatangani sertifikat audit, tidak hanya nama keluarga, nama, patronimik harus ditunjukkan, tetapi juga posisi, jika perlu, tempat kerja orang yang bertanggung jawab.

Jika sertifikat audit harus disetujui oleh manajemen yang lebih tinggi, stempel yang sesuai dikeluarkan untuk persetujuan.

cara menyusun dokumen data