Cara membuat pekerjaan Anda lebih produktif

Luar biasa ketika setiap hari kerja berakhir dengan pernafasan yang puas, mengetahui bahwa Anda telah menyelesaikan semua yang ingin Anda lakukan dalam sehari. Lebih baik lagi ketika tugas yang direncanakan diselesaikan secara efisien. Jadikan pekerjaan Anda lebih produktif dengan kiat-kiat ini.

Instruksi manual

1

Membagi dua daftar tugas Anda. Mencapai tujuan selama hari kerja Anda tidak berarti Anda harus menyelesaikan sebanyak mungkin dalam standar delapan jam. Patuhi prinsip "lebih baik lebih sedikit, tetapi lebih baik", dengan fokus hanya pada tugas-tugas utama.

2

Ikuti aturan 20/80 (prinsip Pareto). Hanya 20 persen dari apa yang Anda lakukan setiap hari memberikan 80 persen dari hasil Anda. Hilangkan hal-hal yang tidak penting selama hari kerja Anda - mereka memiliki dampak kinerja yang minimal. Misalnya, bagi implementasi proyek besar menjadi bagian-bagian penyusunnya dan secara sistematis menghapus tugas yang tidak perlu sampai Anda memiliki 20 persen dari tugas yang diperlukan, yang implementasinya akan menghasilkan 80 persen dari hasil.

3

Lakukan tugas terberat sebelum makan siang. Pekerjaan yang paling sulit adalah lebih mudah dilakukan dengan pikiran yang segar. Jika Anda memiliki pekerjaan atau rapat yang sibuk, simpanlah di siang hari.

4

Sangat sering, alur kerja dibahas melalui komunikasi elektronik. Jika rantai surat Anda terdiri dari lebih dari dua jawaban, sekarang saatnya untuk mengangkat telepon.

5

Rencanakan hari Anda. Email dan jejaring sosial adalah pembunuh produktivitas. Periksa email Anda sekali sehari, jika ini bukan poin utama dalam pekerjaan Anda. Buat sistem, jika tidak, Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan tujuan yang lebih penting di siang hari.

6

Berhenti bekerja dalam mode multitasking. Tidak masuk akal untuk mencoba melakukan 10 hal sekaligus! Anda dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih efisien dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Orang yang benar-benar produktif tidak fokus untuk melakukan lebih banyak hal, ini sebenarnya kebalikan dari produktivitas.

7

Jangan membebani diri Anda dengan pekerjaan. Diyakini bahwa seseorang dapat bekerja secara produktif 6 jam sehari. Setelah itu, efisiensinya menurun berkali-kali.

8

Jangan bingung produktivitas rendah dengan kemalasan. Banyak faktor yang dapat mengurangi produktivitas - rapat, komunikasi dengan karyawan, dan faktor lain yang memaksa Anda untuk menunda kinerja pekerjaan nyata. Fokus pada tugas yang paling penting dan selesaikan seefisien mungkin.

Mengikuti rekomendasi ini, berdasarkan pengalaman banyak orang sukses yang telah mencapai produktivitas tinggi dari pekerjaan mereka, Anda dapat menciptakan cara baru dan lebih efektif untuk mengatur waktu Anda!