Bagaimana cara menginventarisir
Video: Aplikasi Penyusutan Inventaris 2024, Juli
Ketika melakukan inventarisasi lengkap di gudang, seseorang harus dipandu oleh rencana yang telah disusun sebelumnya yang melibatkan penerapan ukuran ini sekali dalam seperempat, sekali setiap enam bulan atau setiap tahun. Dasar untuk inventaris adalah kontrak atau inisiatif pemilik. Sebelum inventaris, diperlukan serangkaian langkah persiapan.
Instruksi manual
1
Rekonsiliasi gudang dan sistem akuntansi pemilik.
2
Atur pengaturan barang untuk menyediakan akses ke sana untuk identifikasi dan penghitungan ulang.
3
Barang yang termasuk dalam zona akuntansi yang berbeda harus diisolasi secara geografis (barang dari gudang utama; barang yang disiapkan untuk diperbaiki; barang yang cacat, dll.).
4
Pilih zona salah perhitungan di gudang dan beri nomor. Tandai titik ekstrim zona untuk mengecualikan persimpangan mereka.
5
Bersihkan gudang.
6
Selambat-lambatnya waktu yang ditentukan, catat semua dokumen tentang pergerakan barang.
7
Mempersiapkan dan mengeluarkan pesanan (order) pada organisasi dan melakukan inventarisasi di gudang.
8
Mempersiapkan dan mencetak data dari sistem akuntansi pada saldo, mengisinya dalam bentuk pernyataan. Dalam pernyataan tersebut, tunjukkan waktu dan tanggal persiapan, nomor artikel, nama produk, model atau jenis, jumlah produk yang rusak, lokasi penyimpanan. Neraca barang ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab.
9
Pastikan bahwa pergerakan barang di gudang berhenti selama persediaan penuh, mulai dari waktu yang ditentukan dalam pesanan.
10
Tentukan karyawan yang terlibat dalam penghitungan ulang, bagi mereka menjadi dua shift dan kelompok inventaris. Harus ada dua orang dalam grup inventaris - satu melakukan identifikasi dan salah perhitungan barang, dan yang kedua mengisi inventaris. Kontrol tindakan shift, perintahkan karyawan khusus untuk melakukan, memberinya wewenang yang sesuai.
11
Tetapkan zona inventaris untuk grup inventaris untuk memastikan kesalahan perhitungan lengkap di semua zona gudang. Untuk setiap zona, buat inventaris inventaris terpisah. Area inventaris hanya dihitung oleh satu grup inventaris.
12
Menurut hasil perhitungan yang salah, grup inventaris menyediakan satu salinan. Daftar ini ditandatangani oleh semua anggota kelompok dan diserahkan kepada orang yang bertanggung jawab. Orang yang bertanggung jawab menyusun daftar inventaris yang menunjukkan waktu pengiriman mereka dan orang yang menyusun inventaris.
