Cara memantau kepatuhan dengan ketentuan kontrak

Kesepakatan yang dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak adalah untuk banyak sinonim untuk sukses dalam bisnis. Namun, ini baru tahap awal. Sama pentingnya untuk secara tepat waktu dan efisien memantau kondisi untuk memenuhi kontrak.

Anda akan membutuhkannya

• - sertifikat kerja penerimaan;

• - saran hukum.

Instruksi manual

1

Saat menyusun kontrak, pertimbangkan dengan seksama bagian tentang tidak terpenuhinya persyaratan. Menyelesaikan prosedur penyelesaian sengketa, hukuman untuk ketidakpatuhan dengan ketentuan tertentu. Selain itu, sudah ada dalam kontrak itu sendiri, Anda dapat mencerminkan dokumen-dokumen yang akan memungkinkan Anda untuk merekam implementasi kontrak.

2

Buatlah tindakan penerimaan dari pekerjaan yang dilakukan. Ini dapat digunakan tidak hanya untuk mengontrol pelaksanaan akhir kontrak, tetapi juga untuk merangkum hasil sementara. Berkat tindakan ini, Anda dapat menilai volume dan biaya pekerjaan yang dilakukan dan bahkan mengakhiri kontrak dengan memperbaiki tingkat kesiapan tertentu.

3

Siapkan sistem pelaporan antara Anda dan pihak lain. Nasihat ini sangat relevan dalam kasus proyek jangka panjang di mana Anda bertindak sebagai pelanggan. Kembangkan formulir laporan spesifik yang harus diisi oleh kontraktor pada frekuensi yang dipilih. Pastikan untuk mencerminkan fungsi ini sebagai klausa terpisah dalam kontrak.

4

Sebelum mulai bekerja, nyatakan dengan jelas hasil yang ingin Anda capai dengan menyimpulkan kontrak ini. Sebagian besar indikator hasil lebih disukai dinyatakan dalam angka (harga, ketentuan, jumlah). Bandingkan hasil yang ditunjukkan dengan yang tersedia. Dalam hal ini, Anda tidak boleh mengandalkan karakteristik kondisional atau emosional dari hasilnya - hanya analisis kepatuhan yang jelas dengan rencana yang dinyatakan akan memberikan gambaran nyata.

5

Tunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk memantau implementasi kontrak. Jika bisnis Anda melibatkan banyak rekanan, instruksikan beberapa bawahan untuk memantau kepatuhan dengan ketentuan kontrak dengan mitra yang berbeda.

Perhatikan

Beberapa ketentuan perjanjian dapat dirumuskan secara tidak akurat dan ditafsirkan dalam dua cara. Pelaku yang tidak bertanggung jawab dapat mengambil keuntungan dari hal ini dan tidak mematuhi ketentuan kontrak yang sebenarnya. Gunakan layanan pengacara untuk membantu menyelesaikan situasi yang menguntungkan Anda.