Bagaimana cara mengundang sponsor

Saat ini, tidak ada satu pun acara besar yang diadakan tanpa partisipasi sponsor. Mereka mendukung perilaku dengan berbagai cara: penyediaan barang, teknologi, situs. Bagian penting dari kerja sama adalah partisipasi material.

Anda akan membutuhkannya

Pengetahuan tentang pasar periklanan, pengalaman penjualan, basis pelanggan, kemampuan untuk bekerja dalam program exxel

Instruksi manual

1

Buat estimasi untuk acara di Excel. Tentukan berapa banyak pengeluaran Anda yang dapat ditanggung perusahaan Anda. Hitung jumlah yang Anda rencanakan untuk terima dari sponsor. Mungkin sebagian dari jumlah tersebut dapat diganti dengan produk yang diproduksi oleh mitra potensial, dan digunakan sebagai hadiah untuk peserta dan tamu. Buat presentasi yang berwarna-warni dari proyek Anda dengan deskripsi rinci tentang paket sponsor.

2

Buat penawaran untuk berbagai kategori sponsor sehingga bersama-sama mereka tumpang tindih dengan jumlah yang dibutuhkan. Ini akan membuat bantal pengaman jika force majeure. Proposal komersial harus berisi beberapa format penempatan - spanduk, roll-up, presentasi lisan dari sponsor oleh tuan rumah acara, presentasi produk sponsor, penempatan komersial pada panel plasma di aula atau di udara saluran TV Anda. Semakin luas rencana media yang diusulkan, semakin besar peluang Anda untuk menarik perhatian pasangan.

3

Mulailah menawarkan kerja sama dengan beberapa sponsor potensial. Bukan fakta bahwa mereka semua akan menerima proposal Anda, tetapi kemungkinan negosiasi yang berhasil akan meningkat. Terlibat dalam kepentingan pribadi orang yang akan memutuskan alokasi anggaran untuk proyek Anda. Undang dia untuk menghadiri acara tersebut. Jelaskan bahwa kehadirannya akan secara positif mempengaruhi citra perusahaan dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Menawarkan dia tempat VIP dan paket sponsor informasi dengan mempertimbangkan minatnya.

4

Berusaha keras untuk memastikan bahwa sponsor baru menjadi mitra reguler Anda. Untuk melakukan ini, ikuti dengan sangat jelas semua ketentuan kontrak, berikan laporan foto dan video tentang acara tersebut dan partisipasi sponsor di dalamnya. Tunjukkan kesetiaan dan minat pada perwakilan sponsor sebagai pribadi, jalin pertemanan. Jika klien puas dengan Anda dan pekerjaan Anda, akan sulit baginya untuk menolak Anda lain kali.

Saran yang berguna

Sebelum mengundang sponsor, pelajari sebuah pertanyaan. Pantau program atau konser serupa. Pahami pengiklan mana yang berpartisipasi dalam proyek yang serupa dengan Anda.