Cara mengirim penawaran komersial
Video: MEMBUAT SURAT PENAWARAN BISNIS 2024, Juli
Dalam prosesnya, beberapa eksekutif perusahaan menggunakan apa yang disebut "penawaran komersial". Menurut kamus ekonomi, dokumen-dokumen semacam itu merupakan daya tarik bagi klien potensial dengan tawaran untuk membeli produk ini atau itu. Sebagai aturan, penawaran komersial harus dibuat secara tertulis. Metode penyampaian informasi kepada klien mungkin berbeda.
Instruksi manual
1
Sebelum Anda mengirimkan dokumen proposal, tulislah. Ingatlah bahwa tidak hanya keberhasilan transaksi, tetapi juga prestise organisasi Anda bergantung pada persiapan yang kompeten dan benar.
2
Perhatikan awal penawaran komersial. Teks yang dilihat lawan memainkan peran yang menentukan di masa depan. Kalimat pertama tentu harus menarik minat klien, Anda tidak boleh memulai dokumen dengan "frasa basi", dengan ode pujian untuk menghormati diri sendiri, dll.
3
Untuk menarik minat klien, sertakan frasa seperti "Saat berbicara dengan Anda, kami perhatikan
", " Kami menyukai idemu.
"dll. Saat mendeskripsikan suatu produk, hindari istilah-istilah teknis dan tidak jelas yang mungkin tidak familier bagi pelanggan.
4
Pastikan untuk berdebat untuk mendapatkan produk Anda. Juga uraikan skema kerja sama yang terperinci. Jangan menunjukkan harga dasar, lebih baik untuk menentukan apa itu terbuat.
5
Saat menyimpulkan kutipan, hindari frasa seperti "Kami dapat membantu menyelesaikan masalah Anda."
", " Kami akan sangat marah jika proposal kami diabaikan
"dan lainnya. Berikan klien potensial kesempatan untuk menghubungi Anda dan mengklarifikasi informasi apa pun, untuk penulisan ini" Jika Anda memiliki pertanyaan dan saran, kami siap menjawab dan mendengarkan mereka
6
Kutipan telah dibuat, sekarang kirimkan. Jika Anda memiliki kesempatan, berikan klien secara pribadi, sehingga Anda menunjukkan rasa hormat Anda kepadanya. Jika ini tidak memungkinkan, kirim dokumen melalui email.
7
Jangan menulis "Penawaran komersial" di baris subjek email, karena lawan tidak akan memiliki keinginan untuk membacanya (ia mungkin berpikir bahwa ini hanyalah spam lain).
8
Kirim kutipan di badan surat, karena klien tidak akan membuka file karena takut "menangkap" virus. Buat teks dengan berbagai cara penyorotan: cetak miring, tanda kurung, paragraf, dll. Anda juga dapat menyoroti informasi penting dalam warna yang berbeda, dengan demikian menekankan.
9
Untuk membuat klien "pasti" membaca dokumen, hubungi dia sebelum mengirim.
