Bagaimana cara mengatur departemen hukum

Departemen hukum, bersama dengan akuntansi, adalah departemen utama yang memberikan dukungan hukum yang kompeten untuk semua kegiatan perusahaan - baik eksternal maupun internal. Melalui itu, idealnya, seluruh aliran dokumen dan, tanpa gagal, pesanan dan instruksi yang dikeluarkan oleh manajemen perusahaan harus melalui.

Instruksi manual

1

Perlu diingat bahwa tugas utama yang akan menjadi fokus departemen adalah menciptakan, membangun dengan benar, dan men-debug sistem untuk bekerja dengan kontrak, mengembangkan formulir kontrak standar yang kompeten yang mempertimbangkan realitas perusahaan, serta mitra, pemasok dan konsumen produk, barang atau layanan. Selain itu, tugas departemen adalah regulasi konstan hubungan antara karyawan dan majikan, pengembangan dokumen hukum, kontrak kolektif dan tenaga kerja, pengenalan operasional perubahan dan penyesuaian mereka.

2

Tugas departemen hukum juga untuk membuat sistem manajemen dokumen dan untuk melatih staf administrasi atau orang lain yang bertanggung jawab atas hal itu, dalam pekerjaan yang benar dengan korespondensi. Fungsinya juga mencakup mengajar semua orang yang terlibat dasar-dasar melek hukum sejauh mereka terbatas untuk memenuhi tugas resmi mereka. Pengacara juga mengembangkan deskripsi pekerjaan dan bertanggung jawab atas relevansi dan pembaruan mereka.

3

Berikan perhatian khusus pada penciptaan sistem kontrak dan kondisi untuk menyimpan kontrak. Adalah logis jika semuanya dalam dokumen asli akan disimpan di departemen hukum. Anda perlu memikirkan sistem yang akan memungkinkan semua pejabat yang tertarik untuk mengenal mereka secara tepat waktu dan menerima salinan kontrak yang mereka butuhkan untuk bekerja.

4

Saat mengorganisir departemen hukum di perusahaan ini, berkenalanlah dengan spesifik proses bisnis, teknologi, dan metode. Menganalisa dalam hal kemungkinan masalah kontroversial, klaim. Pelajari pengalaman pengacara dari perusahaan-perusahaan yang bekerja di industri ini.

5

Pertimbangkan metode kontrol dan sebarkan kompetensi dan tanggung jawab kepala, orang, penggantinya, dan departemen utama: akuntansi, sekretariat, sumber daya manusia, kepala departemen, staf eksekutif. Lakukan audit dan periksa operabilitas sistem yang telah Anda implementasikan, kebenaran operasinya, operabilitas, dan efektivitas interaksi semua subsistem. Identifikasi dan koreksi segala kekurangan yang ditemukan.

Saran yang berguna

Pendekatan seperti itu terhadap organisasi departemen hukum akan membantu meningkatkan efisiensi perusahaan Anda, memperkuat ikatan bisnis dan posisi pasarnya. Jadi, Anda memastikan keamanan karyanya dan menghindari kerugian material yang terkait dengan litigasi.