Bagaimana mengatur kerja pers

Video: Menjaga Kebebasan Pers 2024, Juli

Untuk mempromosikan produk perusahaan di pasar, menciptakan dan memperkuat citra perusahaan, diperlukan interaksi yang sukses dengan pers. Oleh karena itu, staf banyak perusahaan memiliki spesialis yang bertanggung jawab untuk mengatur pekerjaan dengan media. Di gudang pekerjaan mereka ada banyak teknologi yang dapat berhasil memecahkan masalah komunikasi tertentu.

Instruksi manual

Jangan berkecil hati jika Anda bekerja di departemen PR dari perusahaan yang kurang dikenal, dan Anda harus memutarnya dari awal. Organisasi kompeten perusahaan PR tidak hanya akan membawa manfaat moneter, tetapi juga kepuasan moral dari pekerjaan yang menarik. Pilih format acara khusus untuk pers: briefing pers, meja bundar, konferensi pers, makan siang pers, tur pers, konferensi pers online, hari buka pintu, dll.

Jika perusahaan meluncurkan fasilitas besar, menyelesaikan transaksi yang sukses, atau ada kebutuhan untuk liputan cepat dari situasi krisis, maka briefing pers dapat menjadi suatu peristiwa. Ambillah sesuai dengan skenario tertentu: 1-2 perwakilan perusahaan membuat presentasi kepada jurnalis yang diundang, buat pernyataan singkat dan jawab pertanyaan.

Aturlah meja bundar untuk menyajikan proyek, pengembangan, atau penelitian, menarik tidak hanya untuk kalangan yang sempit. Undang analis, pakar independen, mitra. Format meja bundar mengasumsikan komunikasi gratis pada topik yang penting secara sosial. Jurnalis akan menyiapkan bahan ulasan, sehingga meningkatkan status pakar perusahaan Anda.

Adakan konferensi pers jika Anda membutuhkan presentasi sejumlah besar informasi. Aula ini secara ketat menampung kursi untuk presidium dengan pembicara dan, sebaliknya, kursi untuk jurnalis. Sebagai aturan, konferensi pers berlangsung 50-60 menit. Spesialis dari berbagai tingkatan berbicara selama setengah jam, diikuti dengan pertanyaan dan jawaban. Moderator mengoreksi jalannya acara ini.

Biarkan wartawan informal mengajukan pertanyaan kepada perwakilan perusahaan dengan mengundang mereka ke makan siang pers. Diskusi sama sisi tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan perusahaan berlangsung selama sarapan atau makan siang. Sebagai bagian dari acara ini, serangkaian wawancara mini dapat diselenggarakan untuk pers.

Dapatkan jangkauan yang lebih luas dari peserta diskusi dengan mengadakan konferensi pers online. Akibatnya, adalah mungkin untuk mengetahui minat pada perusahaan dari strata sosial yang berbeda, di berbagai daerah. Persiapkan daftar pertanyaan terlebih dahulu. Untuk berbicara kepada pembicara kepada orang-orang yang “hidup”, wartawan dapat hadir di aula. Organisasi perusahaan PR dalam format ini melibatkan pemilihan pertanyaan dan kontrol aliran mereka.

Organisasi kerja dengan media termasuk mengadakan tur pers - perjalanan wartawan dengan mengorbankan perusahaan ke fasilitasnya. Keuntungan dari format ini adalah kenalan pribadi dalam pengaturan informal, mengadakan sesi foto, rilis bahan bermutu tinggi. Benar, hanya perusahaan kaya yang mampu membelinya.

Organisasi perusahaan PR untuk berkenalan dengan produksi, proses bisnis, tingkat peralatan, dan gaya perusahaan menyediakan hari-hari "pintu terbuka". Dalam beberapa hari (hingga satu minggu), seseorang yang siap bertemu pengunjung dan jurnalis, melakukan kunjungan, menjawab pertanyaan. Ini adalah acara pers lain yang dirancang untuk menciptakan kesetiaan jurnalis kepada perusahaan.

Dari cara jurnalis menyampaikan gagasan perusahaan kepada massa, kemakmuran dan keberhasilannya akan bergantung. Jangan berhemat pada dana untuk mengatur kerja dengan media, berteman dengan wartawan!