Cara mengatur outsourcing

Video: 6 Pro Tips To Successfully Outsource Your Content Marketing. 2024, Juli

Perusahaan-perusahaan dalam negeri semakin menggunakan jasa organisasi outsourcing. Tugas utama mereka adalah melakukan beberapa fungsi dari perusahaan pelanggan. Agar outsourcing dapat mendatangkan keuntungan bagi bisnis Anda, dan tidak menjadi kesalahan, Anda perlu tahu bagaimana mengaturnya dengan benar.

Instruksi manual

Melakukan analisis pasar menyeluruh terhadap perusahaan outsourcing. Ini diperlukan untuk memilih salah satu yang akan melakukan tugas yang diberikan kepada Anda dengan paling efisien. Agen outsourcing, tidak seperti kontraktor, dipekerjakan untuk jangka panjang. Sebagai aturan, perjanjian disimpulkan dengan mereka setidaknya selama satu tahun. Karena itu, Anda harus yakin dengan pilihan Anda.

Tetapkan fungsi yang Anda rencanakan untuk ditransfer ke tangan perusahaan yang dipilih. Sebagian besar organisasi, berusaha untuk menyingkirkan pekerjaan rutin, membuang volume berlebihan ke pundak agen outsourcing. Ini dapat mengarah pada fakta bahwa perusahaan tidak akan mampu mengatasi tanggung jawabnya dengan baik dan Anda akan kehilangan lebih banyak daripada yang bisa Anda peroleh.

Berikan informasi kepada agen outsourcing tentang bagaimana Anda melihat hasil dari kegiatan mereka. Mereka harus tahu apa yang harus mereka perjuangkan, tugas apa yang diberikan kepada mereka. Sejumlah besar perusahaan outsourcing mencoba mengambil proyek turnkey. Hanya tugas yang dituntut dari Anda, dan pemain itu sendiri yang akan memutuskan bagaimana dan apa yang harus mereka lakukan.

Tunjukkan kriteria yang dengannya Anda akan menentukan hasil antara pekerjaan. Jika Anda tidak sepenuhnya yakin dengan kompetensi dan profesionalisme organisasi yang dipilih sebagai agen outsourcing, periksa secara berkala perkembangan pekerjaan yang dilakukan olehnya. Pendekatan ini akan membantu Anda membuat perubahan tepat waktu pada aktivitas agen outsourcing.

Berikan semua informasi yang diperlukan untuk keberhasilan implementasi fungsi yang ditransfer. Namun, perlu diingat bahwa jika Anda tidak mengikuti kemajuan pekerjaan, kemungkinan akan muncul situasi yang akan mengikat Anda dengan layanan dari perusahaan outsourcing khusus ini.

Bangun pekerjaan Anda sedemikian rupa sehingga setiap saat Anda dapat mengambil kembali fungsi yang ditugaskan untuk agen outsourcing. Ini diperlukan untuk mendapatkan posisi yang stabil jika kontrak diakhiri, dan Anda belum akan menemukan agen outsourcing baru.