Apa itu pekerjaan kantor?

Dokumen adalah jenis kegiatan yang berkaitan dengan penyediaan dukungan dokumenter dan organisasi kerja dengan berbagai dokumen resmi. Dokumentasi adalah cabang dari dokumen, yang tujuannya adalah pembuatan dokumen.

Instruksi manual

1

Kegiatan yang berkaitan dengan organisasi penyimpanan dokumen diklasifikasikan sebagai pengarsipan. Seorang wirausahawan mulai mendokumentasikan pekerjaannya dengan mendaftarkan perusahaan. Kegiatan wirausaha di bidang manajemen selalu disertai dengan pemeliharaan berbagai dokumen. Pengusaha bertanggung jawab atas pengurusan dokumen, ia juga harus mematuhi aturan dan ketertiban tertentu dalam bekerja dengan dokumen. Pekerjaan kantor dilakukan oleh pejabat, mereka dipercayakan dengan tanggung jawab untuk melakukan pekerjaan kantor, akuntansi dan penyimpanan dokumen.

2

Semua keputusan manajemen yang paling penting dicatat dalam dokumentasi, yang merupakan hubungan antara perusahaan dan pemerintah di satu sisi, dan individu di sisi lain. Menurut standar yang baru-baru ini diadopsi GOST RISO 15489-1-2007 "Manajemen Dokumen. Persyaratan Umum", dokumen tersebut adalah informasi yang dapat diidentifikasi yang direkam pada media fisik apa pun, diterima, dibuat, disimpan oleh individu atau organisasi sebagai konfirmasi dari berbagai kewajiban atau kegiatan bisnis.

Dokumen mengacu pada kegiatan praktis dari orang yang mengelola dokumen dan menciptakannya dalam kegiatan.

3

Dokumen adalah fondasi dan elemen kegiatan bisnis yang sangat penting. Dengan organisasi yang tepat dari sistem manajemen arsip menggunakan dokumentasi, Anda dapat menjalankan aktivitas perusahaan dengan tertib, efisien, dan bertanggung jawab.

Khusus untuk organisasi yang tidak mampu menolak lengkap peredaran dokumen kertas, paket perangkat lunak telah dibuat yang merupakan sistem manajemen dokumen elektronik dan memungkinkan penggunaan dokumen kertas jika terjadi keadaan darurat.