Apa itu apostille?

Orang yang mengeksekusi dokumen di luar negeri mungkin menemukan "apostille". Tanpa pengetahuan tertentu dari bidang hukum internasional, sangat sulit untuk memahami apa itu dan bagaimana hukum itu digunakan. Tetapi memahami arti istilah ini diperlukan jika Anda ingin dokumen Rusia Anda valid di negara lain.

Jadi apa itu apostille? Ini adalah segel khusus yang diperlukan untuk memverifikasi keabsahan dokumen.

Saat Anda berada di Rusia, dokumen Anda dianggap sah jika dieksekusi di bank resmi dan berisi prangko dan tanda tangan yang diperlukan. Tetapi ketika Anda pergi ke luar negeri, situasinya berubah. Agar dokumen memiliki kekuatan hukum di mata otoritas lokal, dokumen tersebut harus dilegalisasi. Ini adalah prosedur yang agak panjang, dan biasanya dilakukan melalui konsulat Federasi Rusia di negara tuan rumah.

Untuk mengurangi formalitas birokrasi, negara-negara yang bergabung dengan Konvensi Den Haag, termasuk Rusia, memutuskan untuk meninggalkan legalisasi demi proses yang lebih sederhana - menyiapkan apostille pada dokumen resmi konten non-komersial.

Selain Rusia, apostille juga diakui di sebagian besar negara Eropa, Australia, AS, banyak negara Asia dan Amerika Latin, dan di beberapa negara Afrika.

Tetapi tidak dalam semua kasus perlu terburu-buru dengan desain apostille. Pada beberapa dokumen, misalnya, pada paspor asing, itu tidak diperlukan. Selain itu, cetakan ini tidak diperlukan dalam semua situasi. Mungkin diperlukan, misalnya, pada akta kelahiran selama pendaftaran kewarganegaraan atau perkawinan. Oleh karena itu, sebelum pergi ke luar negeri untuk menyusun surat-surat, lebih baik untuk memeriksa dengan pejabat apakah apostille diperlukan.

Berbagai institusi terlibat dalam mendirikan apostille, tergantung pada dokumen mana yang perlu Anda legalisasikan. Apostilles untuk diploma dan sertifikat ditempatkan oleh karyawan Departemen Pendidikan, pada akta kelahiran, kematian dan pernikahan - kantor pendaftaran, dan Arsip Federal - pada dokumen yang diterima dari departemen ini.

Dalam hal apa pun, Anda harus ingat bahwa legalisasi sekuritas membutuhkan waktu ekstra, dan lebih baik untuk mulai menyiapkan dokumen untuk setiap kegiatan di luar negeri terlebih dahulu.