Rahasia bisnis yang sukses: apa yang seharusnya menjadi laporan tahunan perusahaan?

Laporan tahunan (selanjutnya disebut sebagai GO) dari organisasi, terlepas dari ukuran bisnisnya, adalah instrumen utama komunikasi keuangan. Konten, ruang lingkup dan pelaksanaan pertahanan sipil di beberapa negara, misalnya, di Inggris, secara aktif dibahas oleh publik, dan kompetisi bahkan diselenggarakan berdasarkan dokumen-dokumen tersebut. Uang non-anak dihabiskan untuk persiapan dan pembebasan organisasi pertahanan sipil semacam itu, dan mereka sering dikeluarkan dalam jumlah besar.

GO adalah pelaporan keuangan formal. Setiap tahun GO dikirim ke pemegang saham. Sipil menyiapkan organisasi komersial dan nirlaba. Dengan menggunakan dokumen ini, seseorang dapat menilai aktivitas perusahaan untuk tahun ini, perkiraan posisinya untuk tahun mendatang, Anda dapat melihat kondisi dan prospek saat ini.

GO memperkenalkan pengguna untuk:

• deskripsi umum industri di mana organisasi berpartisipasi;

• laporan pendapatan, posisi keuangan, arus keuangan dan catatan keuangan yang diaudit;

• analisis kondisi keuangan bisnis dan hasil yang dicapai selama dua tahun sebelumnya;

• deskripsi kegiatan organisasi selama setahun terakhir;

• informasi tentang berbagai segmen bisnis perusahaan;

• nilai pasar saham dan dividen.

Ini adalah contoh dari GO minimal. Dokumen semacam itu biasanya hanya cocok untuk beberapa halaman. Secara alami, biayanya sedikit (kecuali dalam kasus yang jarang terjadi). Ini dapat dibandingkan dengan fotokopi dokumen. Organisasi yang menyusun laporan ini memiliki tujuan untuk memenuhi persyaratan legislatif.

Banyak perusahaan menganggap GO sebagai alat pemasaran yang efektif dan andal yang membantu menyebarkan pandangan mereka tentang nasib bisnis mereka. Dengan kata lain, banyak perusahaan menengah dan besar menyumbangkan banyak uang untuk laporan yang benar-benar menarik dan informatif. Pertahanan sipil semacam ini dapat dengan aman disebut sebagai forum di mana perusahaan mengekspresikan sikap, pengaruh, pemberitaannya, mengemukakan dan membahas sejumlah masalah dan topik.

Surat Pemegang Saham yang terbuka sering kali menentukan nada untuk laporan perusahaan publik. Surat-surat seperti itu biasanya berfokus pada aspek-aspek seperti hasil tahun lalu, inisiatif perusahaan dan strateginya, kondisi pasar, peristiwa bisnis yang signifikan, manajer dan direktur baru. Dokumen ini ditandatangani oleh ketua dewan direksi. Semoga presiden perusahaan atau kepala operasinya.

Beberapa surat-surat ini mungkin berisi selusin atau bahkan lebih halaman dan termasuk foto-foto CEO dalam berbagai pose.

Namun, lebih sering, surat-surat ini jauh lebih pendek dan hanya berjumlah 3.000 kata, atau bahkan lebih sedikit.

Pertahanan sipil sering digunakan sebagai alat untuk mempromosikan topik atau konsep yang didukung oleh kepemimpinan organisasi (tokoh pemasaran). Dalam hal ini, Anda dapat menemukan frasa seperti "Kesiapan untuk realitas masa depan" atau "Memenuhi kebutuhan abad teknologi IT." Antara lain, dalam masyarakat sipil kadang-kadang termasuk peristiwa individu atau kondisi ekonomi yang terjadi pada tahun berjalan.

Ada perusahaan yang melaporkan tonggak dan peringatan yang berbeda dalam laporan, menunjukkan keberhasilan mereka kepada audiens, menekankan keandalan dan kualitas mereka. Organisasi lain menyusun laporan besar dan multilateral dalam format terbukti yang mereka gunakan setiap tahun dengan perubahan kecil yang biasanya berlaku untuk pembaruan data.

Bagaimanapun, GO terbaik adalah yang dengan jelas mendefinisikan strategi yang digunakan untuk pertumbuhan yang menguntungkan dan menempatkan organisasi dalam posisi yang menguntungkan.