Cara menyimpulkan kontrak layanan transportasi

Saat mengangkut barang dengan biaya signifikan, tidak cukup hanya mengisi formulir aplikasi dengan perusahaan transportasi dan menerima kwitansi pada kwitansi. Untuk melindungi perusahaan Anda dari semua risiko yang mungkin, perlu untuk membuat kontrak untuk layanan transportasi.

Dokumen konstituen rekanan

Pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa organisasi tersebut cukup andal. Untuk melakukan ini, Anda harus meminta piagam perusahaan atau salinan paspor manajer, jika itu adalah pengusaha perorangan. Kami juga membutuhkan salinan NPWP, ekstrak dari Daftar Badan Hukum Unified State (paling lambat 30 hari sebelum hari permintaan), salinan sertifikat pendaftaran negara PSRN.

Baik jika semua salinan yang diberikan disertifikasi oleh meterai dan tanda tangan kepala.

Untuk menghindari risiko dengan inspektorat pajak, perlu untuk meminta sertifikat status pajak dan biaya untuk kuartal terakhir, salinan resmi dari deklarasi PPN, dengan catatan dari otoritas pajak pada penyerahan. Harus diingat bahwa tanda otoritas pajak dapat berupa elektronik.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan perusahaan transportasi, Anda harus memperhatikan asetnya. Apakah dia memiliki atau menyewa kendaraan (konfirmasi - salinan TCP), apakah dia menyewa kamar (konfirmasi - sewa atau perjanjian properti), dll.

Apa yang harus dicari ketika menyimpulkan

Pertama-tama, namanya. Kontrak untuk penyediaan layanan transportasi mewajibkan pengangkut untuk hanya mengangkut barang dari titik A ke titik B. Jika kontrak untuk layanan penerusan disimpulkan, perusahaan juga akan bertanggung jawab untuk pendampingan barang, dokumen yang tepat, penyimpanan yang tepat di belakang, kepatuhan dengan kondisi penyimpanan kargo di proses transportasi. Opsi ini memberi pelanggan peluang yang jauh lebih besar untuk menjadi benar dalam masalah yang diperdebatkan.

Penting untuk menjelaskan secara lebih rinci proses pemuatan, pembongkaran, pengiriman dokumen, ketentuan pembayaran. Siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan pada saat apa tanggung jawab tersebut dialihkan ke rekanan lain.