Cara menerbitkan faktur prabayar
Video: Cara Pembelian TOKEN Listrik Pra Bayar 2024, Juli
Faktur prabayar bukan formulir yang disatukan dan dapat diterbitkan secara sewenang-wenang. Faktur harus menunjukkan rincian barang dan pembayaran dari penjual yang cukup untuk mentransfer pembayaran.
Instruksi manual
1
Tunjukkan tanggal faktur dan nomornya. Nomor faktur prabayar dapat berupa angka jika perusahaan tidak menyediakan prosedur penomoran seperti itu. Akun itu mungkin juga tidak memiliki nomor. Akun tersebut mungkin valid untuk waktu tertentu atau tidak terbatas. Catat persyaratan ini saat membuatnya.
2
Masukkan dalam tagihan informasi yang diperlukan tentang produk yang pembayarannya dilakukan. Tunjukkan harga per unit barang dan unit pengukuran produk yang dijual (potongan, unit berat atau volume). Masukkan jumlah produk berbayar dan jumlah total faktur. Tentukan jumlah akhir dalam kata-kata.
3
Tuliskan secara terperinci dalam faktur rincian pembayaran yang pembayarannya harus ditransfer. Kesalahan dalam satu karakter dapat menyebabkan bank mengembalikan pesanan pembayaran.
4
Tunjukkan informasi kontak dalam faktur sehingga pembayar memiliki kesempatan untuk mengklarifikasi semua poin yang tidak dapat dipahami pada tahap pembuatan dokumen pembayaran. Jika klarifikasi dan klarifikasi diperlukan bagi bank untuk melakukan pembayaran, permintaan dapat memakan waktu hingga lima hari kerja.
5
Sertakan pengingat pada tagihan untuk menunjukkan surat kuasa setelah barang diterima. Berikan informasi tentang tempat penerimaan barang yang dibayar dan informasi tentang karyawan yang bertanggung jawab atas pengiriman.
6
Faktur pembayaran di muka harus ditandatangani oleh kepala organisasi yang mengeluarkan barang. Penandatanganan oleh karyawan yang berwenang dimungkinkan. Tanda tangan disertifikasi oleh stempel organisasi.
7
Dalam organisasi perdagangan besar, penciptaan akun pembayaran dimuka memulai rantai pergerakan barang dan alur kerja. Nomor akun dapat dimasukkan dalam sistem manajemen dokumen dan menjadi nomor / akun pribadi pembeli / klien. Tanggal faktur berfungsi sebagai titik awal untuk waktu pemesanan barang di gudang.
8
Dengan program bonus untuk pelanggan yang beroperasi di organisasi perdagangan, ketentuan untuk akumulasi dan penerapan bonus dapat ditentukan dalam akun.
