Bagaimana cara mengatur tender

Tender - tender tertutup, semacam penawaran untuk hak menerima kontrak untuk kinerja pekerjaan atau layanan tertentu. Dengan kata lain, tender adalah cara untuk menyajikan layanan Anda dengan benar dan menguntungkan jika terjadi persaingan yang hebat. Berdasarkan hasil tender tersebut, kontrak disimpulkan dengan pemenang tender, dengan orang yang, menurut penyelenggara, telah mengajukan penawaran terbaik (paling menguntungkan) yang memenuhi semua persyaratan dokumentasi tender.

Instruksi manual

1

Siapkan dokumentasi tender, yang harus menjelaskan secara rinci daftar persyaratan wajib pelanggan (penyelenggara) untuk layanan atau barang yang dikirim. Selain itu, dokumen-dokumen tersebut harus memberi ruang bagi peserta lelang untuk memasang penawaran kompetitif mereka. Jelaskan persyaratan kontrak, informasi umum tentang subjek atau objek penawaran, lampirkan instruksi untuk pemasok, jika ada, buat prosedur untuk mempersiapkan dan mengajukan aplikasi untuk tender.

2

Ingat, semua proposal tender diajukan dalam bentuk tertutup, dan tidak ada peserta yang dapat memengaruhi perubahan isi proposal. Semua informasi hanya tersedia untuk komisi tender.

3

Siapkan kontrak dengan bagian teknis dan komersial, karena ketentuan tender menentukan ketersediaan kontrak.

4

Jelaskan di bagian teknis semua persyaratan yang diperlukan untuk konten pesanan pembelian tertentu. Tunjukkan dalam uraian nama penyelenggara tender, alamat hukum (pos), nomor telepon, alamat email, nama produk, spesifikasi dan standar teknis, jadwal dan ruang lingkup persediaan.

5

Tunjukkan dalam bagian komersial kontrak biaya, jadwal, syarat dan ketentuan pembayaran, metode untuk menentukan harga, sumber utama yang membiayai proyek ini. Jika diinginkan, Anda dapat menentukan jaminan bank dan jenis asuransi tertentu, yang bertujuan untuk memastikan kepatuhan dengan pesanan dan ketentuan penawaran tender oleh pelanggan.

6

Tunjuk komisi tender. Umumkan tender. Pada saat yang sama, aplikasi dari peserta akan mulai diterima, yang akan dievaluasi oleh komisi tender. Pemenang akan menjadi peserta yang mengajukan penawaran dengan kualitas terbaik dengan harga terendah, sambil menunjukkan waktu tunggu minimum.

Saran yang berguna

Jika Anda tidak tahu atau merasa kesulitan untuk melengkapi dokumentasi yang diperlukan untuk tender, yang terbaik adalah menghubungi spesialis yang akan membantu Anda mengetahuinya.