Cara membuat spesifikasi. Buat spesifikasi teknis sesuai dengan GOST 2.114-95

Biaya pengembangan Spesifikasi Teknis bervariasi dari 10.000 hingga 50.000 rubel - jumlahnya sebenarnya sangat besar! Apa yang mencegah Anda mengembangkan spesifikasi teknis secara independen, terutama karena ada GOST di mana semuanya ditata secara menyeluruh (aturan untuk konstruksi, presentasi, desain, koordinasi, dan persetujuan kondisi teknis)? Kami akan membagi semua pekerjaan menjadi bagian-bagian dan menganalisis secara rinci setiap tahap.

Anda akan membutuhkannya

1. Uraian teknis dari produk-produk di mana kondisi teknis akan ditulis
2. Organisasi OKPO yang mengembangkan spesifikasi teknis.
3. produk OKP.
4. Spesifikasi produk.
5. Gambar tampilan umum.
6. Manual paspor dan operasi (jika tersedia, dokumen-dokumen ini akan sangat menyederhanakan pekerjaan Anda).
7. Dokumentasi peraturan untuk produk - jika Anda mengetahui apa yang harus dipatuhi oleh produk Anda, Anda harus menemukan dokumentasi peraturan yang diperlukan.
8. Untuk menulis Ketentuan Teknis, Anda juga memerlukan dokumen peraturan berikut: GOST 2.114-95, GOST 2.102-68, GOST 2.104-2006, GOST 2.105-95, GOST 2.201-80, GOST 2.301-68, GOST 2.501-88, GOST 2.503 -90, GOST 15.001-88.

Instruksi manual

Penunjukan untuk TU. Penunjukan Kondisi Teknis di Federasi Rusia adalah sebagai berikut: TU 1234-567-890ABVGD-2013, di mana: "1234" - 4 digit pertama dalam klasifikasi produk Semua-Rusia (OKP); "567" - nomor seri spesifikasi teknis; "890ABVGD" adalah kode organisasi pengembang TU untuk Pengelompokan Usaha dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO).

Halaman judul. Itu disusun pada selembar terpisah A4 yang menunjukkan:

1. Nama lengkap dan pendek dari organisasi yang mengembangkan spesifikasi teknis

2. Nama orang yang menyetujui data TU yang menunjukkan posisi (sering - direktur atau chief engineer). Tanggal Persetujuan

3. produk OKP

4. Nama produk yang menunjukkan model dan modifikasi

5. Tulisan "Kondisi teknis"

6. Penunjukan TU

7. Daftar organisasi yang menyetujui dokumen yang menunjukkan nama dan posisi karyawan tertentu dan tanggal persetujuan

8. Tempat pengembangan

9. Tahun pembangunan

Pendahuluan Berisi: nama produk yang menunjukkan nama singkatan (bersyarat) yang diadopsi untuk digunakan dalam dokumen ini; tujuan produk; ruang lingkup dalam kasus di mana ruang lingkup harus dibatasi; kondisi operasi. Jika Anda mengembangkan spesifikasi teknis untuk sertifikasi berikutnya (seperti yang terjadi - lembaga sertifikasi memerlukan spesifikasi teknis), pastikan untuk menulis di bagian ini "Spesifikasi teknis dapat digunakan untuk tujuan sertifikasi."

Pada akhir bagian pengantar, Anda harus menentukan contoh catatan produk saat memesan.

Persyaratan teknis Secara umum, bagian tersebut harus berisi informasi tentang kualitas produk dan properti konsumennya. Namun, paling sering mereka dibagi menjadi beberapa subbagian:

1. Parameter dan karakteristik utama - informasi dasar tentang produk (biasanya terkandung dalam paspor dan manual pengoperasian; jika tidak, ini adalah informasi yang ditempatkan dalam penawaran komersial).

2. Persyaratan untuk bahan baku, bahan, produk yang dibeli. Bagaimana kontrol masuk diatur dalam organisasi Anda? Setelah menjawab pertanyaan ini, Anda akan mendapatkan daftar persyaratan untuk bagian ini.

3. Kelengkapan. Produk Anda dikirim ke konsumen secara keseluruhan atau ada beberapa elemen dalam kit. Jelaskan secara rinci semua elemen struktural yang disediakan secara terpisah. Cantumkan semua item dalam kit, alat, dan aksesori Suku Cadang. Tunjukkan semua dokumen yang masuk ke produk: paspor, instruksi manual, formulir, instruksi perakitan, daftar pengepakan, dll.

4. Menandai.

5. Pengepakan.

Persyaratan keamanan. Persyaratan teknis dijelaskan yang memperhitungkan semua jenis bahaya yang mungkin diidentifikasi pada tahap pengembangan produk sebelumnya. Persyaratan ini harus memastikan keamanan produk selama masa pakai produk. Persyaratan harus berisi: persyaratan keselamatan kebakaran; persyaratan untuk peralatan pelindung dan tindakan keselamatan; persyaratan keamanan listrik; persyaratan bukti ledakan; persyaratan keamanan radiasi; persyaratan keamanan dari paparan bahan kimia dan polutan; persyaratan keselamatan untuk mesin dan peralatan servis.

Persyaratan lingkungan. Tunjukkan dalam bagian ini: persyaratan untuk berbagai jenis pengaruh (kimia, mekanik, radiasi, elektromagnetik, termal, dan biologis); persyaratan stabilitas polusi, bahan beracun di lingkungan; persyaratan untuk pembuangan dan tempat pembuangan untuk produk dan limbah berbahaya.

Aturan penerimaan. Jelaskan prosedur untuk kontrol produk pada tahap-tahap kontrol internal atau ketika menyajikan produk kepada pelanggan. Berikan semua program tes yang tersedia: tes penerimaan, standar, periodik, reliabilitas. Jelaskan apa yang harus dilakukan dengan produk yang belum lulus tes. Atur frekuensi berbagai jenis tes.

Metode Kontrol. Metode pengujian yang ditentukan dalam aturan penerimaan dijelaskan. Secara umum, setiap metode terdiri dari sejumlah operasi sekuensial: pengambilan sampel, peralatan, tempat pengujian, persiapan untuk pengujian, pengujian, pemrosesan hasil.

Transportasi dan penyimpanan. Berisi persyaratan untuk memastikan keamanan produk selama transportasi. Kemungkinan metode transportasi diindikasikan: melalui udara, jalan, sungai, laut atau kereta api. Jangkauan, kecepatan, efek mekanis dan beban, kondisi penyimpanan (lokasi penyimpanan, kondisi penyimpanan, kondisi penyimpanan, aturan khusus, dan periode penyimpanan) terbatas.

Instruksi untuk digunakan. Jika produk Anda memiliki instruksi khusus untuk pemasangan, pemasangan dan penggunaan, maka jelaskan persyaratan ini di bagian ini. Penting juga untuk menunjukkan informasi daur ulang.

Garansi Pabrik. Hak dan kewajiban produsen sehubungan dengan jaminan kepada konsumen produk dijelaskan.

Aplikasi:

- Daftar dokumen;

- Daftar peralatan, deskripsi, karakteristik;

- Informasi lain yang disorot dalam aplikasi terpisah (jika perlu).

Perhatikan

Setelah menulis Ketentuan Teknis dan ketika menggunakan nama TU pada produk, secara hukum, Anda berkewajiban untuk menghasilkan produk sesuai dengan persyaratan dan karakteristik yang Anda tentukan dalam kondisi teknis, serta menanggung semua kewajiban garansi yang ditentukan.

Saran yang berguna

1. Cari spesifikasi yang sudah jadi di Internet - mungkin "orang baik" sudah menyiapkan dokumentasi untuk produk mereka dan mempostingnya di Internet untuk dilihat. Dalam hal ini, paling mudah untuk mengambil Kondisi Teknis mereka dan, berdasarkan pengalaman yang ada, perbaiki kondisi tersebut untuk memenuhi persyaratan Anda.

2. Anda tidak boleh memesan pengembangan spesifikasi teknis dalam organisasi yang terlibat dalam sertifikasi, di mana penciptaan kondisi teknis hanya menghasilkan uang. Untuk jumlah yang jauh lebih besar, Anda akan menerima dokumen templat 15-20 halaman.

3. Persyaratan teknis untuk produk makanan, kosmetik harus didaftarkan di pusat regional untuk dokumentasi peraturan dan teknis.