Bagaimana mengatur ekspor barang dari pemasok

Ekspor barang dari pemasok adalah tahap penting dalam rantai pasokan, berkat pekerjaan perusahaan Anda yang harmonis dan tidak terputus. Untuk mengirimkan barang tepat waktu dan tanpa kehilangan kualitas, disarankan untuk mengatur transportasi secara mandiri.

Anda akan membutuhkannya

• - paket dokumen;

• - uang.

Instruksi manual

1

Konfirmasikan dengan pemasok perkiraan tanggal pengiriman barang. Jika jaraknya jauh dan bebannya besar, cobalah mengatur pengirimannya sedini mungkin. Tetapkan kondisi di mana barang akan diekspor. Jika rekanan Anda mengasumsikan pengiriman barang ke perusahaan transportasi atau ke gudang Anda, Anda hanya perlu mengendalikan prosesnya. Namun, seringkali jauh lebih menguntungkan untuk secara mandiri menemukan operator tepercaya dan mengambil barang tanpa biaya dan komisi tambahan.

2

Pilih perusahaan transportasi yang akan mengantarkan. Bandingkan tarif dan ketentuan transportasi: di perusahaan yang berbeda mereka dapat sangat bervariasi. Buat aplikasi sesuai dengan templat pembawa. Di dalamnya Anda akan menunjukkan tanggal pengiriman, dimensi dan berat barang, alamat yang tepat, serta kondisi khusus.

3

Mintalah pemasok Anda untuk paket dokumen pendukung. Ini harus mencakup: 1. Faktur pembayaran. Daftar Pengemasan. Sertifikat mutu Setelah mengirim barang, pemasok mengirimkan kepada Anda salinan bill of lading, yang dengannya Anda dapat memperoleh informasi yang akurat tentang lokasi kargo dan karakteristiknya. Ketika datang untuk mengimpor, sertifikat asal barang dan pernyataan ekspor dari rekanan asing Anda akan ditambahkan ke dokumen di atas.

4

Ingat nomor pelacakan kiriman Anda. Dengan menggunakan nomor ini, Anda selalu dapat mengetahui lokasi kargo dan mengontrol waktu kedatangannya di stasiun tujuan.

5

Tunggu notifikasi kedatangan barang dari perusahaan transportasi. Terima barang-barang di alamat yang ditentukan dengan menunjukkan dokumen identitas (atau surat kuasa dari perusahaan), salinan dokumen yang menyertainya dan surat muatan.

Saran yang berguna

Berhati-hatilah sebelum kondisi khusus yang menyebabkan kargo Anda akan tiba di stasiun tujuan dengan selamat. Diantaranya adalah asuransi, keamanan, kondisi hati-hati untuk pengangkutan barang rapuh, dan kondisi suhu khusus.