Cara menerbitkan tindakan inventaris
Video: Pelatihan Pemeriksaan Inventarisasi Jembatan (Materi Pemeriksaan Inventarisasi Jembatan) 2024, Juli
Tindakan inventaris adalah dokumen yang disusun dalam bentuk yang ditentukan oleh komisi inventaris, dan yang mengkonfirmasi saldo aktual dari aset berwujud, uang tunai dan kepatuhan mereka dengan entri dalam register akuntansi. Tindakan inventaris dapat memiliki bentuk dan isi yang berbeda: tindakan inventaris dari mesin kasir, tindakan penyelesaian dengan pelanggan, tindakan inventarisasi bahan dan barang.
Instruksi manual
1
Saat mengisi tindakan inventaris, tulis dalam bentuk nama lengkap organisasi dan unit di mana audit dilakukan. Tunjukkan nomor dokumen dan kode perusahaan Anda. Kemudian tulis nama dokumen, misalnya, "Tindakan inventaris tunai", dan tanggal audit.
2
Tunjukkan dalam tindakan inventarisasi anggota komisi yang hadir dan posisi mereka, serta dasar untuk audit (pesanan, pesanan, resolusi). Kemudian buat daftar nama nilai yang dicentang, tunjukkan ketersediaan aktualnya dalam angka dan kata. Selanjutnya, tulis jumlah nilai sesuai dengan entri dalam dokumen akuntansi. Di kolom yang sesuai menunjukkan jumlah surplus atau kekurangan.
3
Jika keberadaan sebenarnya dari saldo aset material tidak sesuai dengan yang didokumentasikan, maka orang yang bertanggung jawab secara material perlu menjelaskan alasan situasi seperti itu pada lembar kedua tindakan inventaris, cantumkan tanggal dan tandatangannya.
4
Tindakan inventaris disiapkan dalam rangkap dua. Menandatanganinya dan menandatanganinya untuk semua anggota komisi, serta kepada mereka yang bertanggung jawab atas pelestarian nilai-nilai. Serahkan satu salinan tindakan ke departemen akuntansi, yang kedua kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial. Jika inventarisasi dilakukan sehubungan dengan perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial, maka tindakan tersebut harus dibuat rangkap tiga. Dalam hal ini, satu salinan tindakan ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua kepada orang yang bertanggung jawab secara material yang menyerahkan nilai-nilai, yang ketiga kepada orang yang menerima nilai-nilai tersebut.
5
Ingatlah bahwa dalam tindakan inventaris, pembersihan dan blot tidak diperbolehkan. Koreksi hanya dapat dilakukan dengan reservasi dan tanda tangan anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Perhatikan bahwa tidak mungkin melakukan inventaris dengan komposisi komisi inventaris yang tidak lengkap.
