Cara memulai penawaran komersial

Tawaran komersial adalah hal pertama yang diterima pelanggan dan mitra dari Anda. Olehnya mereka akan menilai apakah layak memercayai organisasi Anda dan bekerja sama dengannya.

Instruksi manual

1

Buat kutipan di kop surat perusahaan Anda, bahkan jika Anda membuatnya melalui email. Masukkan logo dan nomor kontak kantor tempat Anda berada dalam desain.

2

Mulai kutipan Anda dengan kata "Dear". Pastikan untuk menghubungi orang tersebut dengan nama dan patronimik. Surat yang dipersonalisasi akan menarik lebih banyak perhatian dari penerima daripada "Halo."

3

Kemudian pikirkan apa yang mungkin mengaitkan pasangan potensial. Ini adalah paragraf pertama, awal dari proposal komersial, yang paling penting. Jika tidak menarik, seseorang hanya, tanpa membaca surat itu, akan mengirimkannya ke folder "Item Terhapus". Mulailah pesan dengan manfaat yang dijanjikan kerjasama dengan Anda. Untuk setiap perusahaan, itu berbeda. Luangkan sedikit waktu dan cari tahu apa yang penting bagi organisasi saat ini.

4

Jangan menggunakan ungkapan dan konsep umum yang umum: kerja sama bisnis, komunikasi yang saling menguntungkan, penawaran yang menjanjikan. Bersama mereka, surat-surat paling sering dimulai dari surat iklan (spam).

5

Beri tahu kami di awal surat masalah apa yang akan diselesaikan oleh kerja sama dengan perusahaan Anda untuk klien dan sakit kepala apa yang akan dihematnya. Misalnya, jika Anda adalah agensi periklanan siklus penuh, dan organisasi berpartisipasi dalam pameran, atur agar Anda mengurus semua tahap persiapan. Ini akan menyelamatkan mitra dari kebutuhan untuk menyimpulkan dan menandatangani kontrak kompleks untuk menyewa tempat, membeli dan merakit stand, dan akan menyelesaikan semua kesulitannya mengenai desain tempat kerja, pengiriman produk cinderamata dan selebaran. Setelah mengumpulkan sekelompok perusahaan yang berpartisipasi dalam satu acara pameran, Anda dapat meminta diskon yang baik kepada penyelenggara, serta menghemat pengiriman materi (semuanya bisa dibawa dengan satu truk). Dengan demikian, Anda akan membuat "plug" dalam harga, yang karenanya partisipasi perusahaan dalam pameran akan menelan biaya hampir sama dengan dengan organisasi independen. Dan ada banyak contoh seperti itu - setiap segmen pasar memiliki peluangnya sendiri.

6

Setelah menjelaskan manfaat bekerja dengan Anda, pergilah ke kisah tentang perusahaan, detail kontak, dll. Dengan mengirim surat, keesokan harinya akan berguna untuk menelepon dengan calon pasangan dan mengingatkan diri Anda. Ini sekali lagi memusatkan perhatiannya pada proposal Anda.