AIS: apa itu dan di mana itu digunakan?

Singkatan "AIS" sering terdengar, tetapi tidak semua orang mengerti apa artinya sebenarnya. Faktanya adalah AIS - sistem informasi otomatis - sangat beragam sehingga tidak heran menjadi bingung. Sementara itu, istilah ini menyembunyikan semua fenomena dan proses yang sudah dikenal.

Apa ini

Menurut definisi kamus keuangan, sistem informasi otomatis (AIS) adalah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras yang dirancang untuk menyimpan dan / atau mengelola data dan informasi serta melakukan perhitungan.

Artinya, AIS adalah basis data, program, komputer, toko informasi elektronik dan peralatan lainnya. Dengan bantuan mereka, informasi tentang pekerjaan atau perilaku suatu objek dikumpulkan dan diakumulasikan secara otomatis. Dan suatu objek bisa berupa apa saja: dari perusahaan individu hingga seluruh industri dalam skala global, dari organisme individu hingga bintang dan galaksi yang jauh.

Selain itu, konsep "AIS" juga termasuk spesialis yang memastikan pengoperasian sistem. Tidak hanya pemrogram, tetapi juga manajer, pemimpin bisnis, dan orang lain.

Di mana AIS digunakan? Ya, hampir di mana-mana! AIS sudah menjadi bagian integral dari kehidupan sehari-hari. Jadi, World Wide Web juga AIS. Anda datang ke bank atau ke kantor pos, mengambil tiket di terminal elektronik - AIS mengarahkan Anda ke jendela kanan dan memberi tahu Anda ketika belokan telah tiba.

AIS membantu mengelola produksi di pabrik, mengontrol penerimaan dan penjualan barang dalam rantai ritel. Dengan bantuan mereka, para ahli meteorologi membuat ramalan cuaca, rudal kontrol militer meluncurkan dan memantau keamanan perbatasan, para astronom - mempelajari alam semesta.

AIS melakukan fungsi-fungsi berikut:

• mengakumulasi informasi dalam database;

• memungkinkan Anda untuk melacak proses di bidang yang dicakup oleh AIS;

• membuat rekomendasi atau membuat keputusan sendiri berdasarkan data yang akurat dan teragregasi;

• meminimalkan kemungkinan kesalahan, mengurangi pengaruh "faktor manusia";

• berkali-kali mempercepat proses produksi dan pertukaran informasi;

• mengurangi kompleksitas pekerjaan manusia.

Jenis-jenis AIS

Tergantung pada tujuan dan ruang lingkup aplikasi, beberapa jenis AIS dibedakan.

Informasi AIS. Mereka membantu seseorang untuk mengumpulkan, mengatur, dan menggunakan informasi. Ini termasuk:

• sistem informasi dan referensi (AIS), yang digunakan untuk akumulasi, penyimpanan, pemrosesan, dan transmisi informasi. Ini adalah kamus elektronik, buku referensi, berbagai database;

• sistem pengambilan informasi (IPS). Berikan informasi dari berbagai sumber berdasarkan permintaan. Contohnya adalah mesin pencari Internet. Ada juga IPS regional, lokal dan khusus - mereka digunakan di masing-masing daerah atau daerah profesional;

• information-measuring (IMS) - digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang keadaan dan parameter suatu objek secara otomatis dari waktu ke waktu. Misalnya, untuk melacak pengoperasian sistem pesawat ruang angkasa;

• sistem informasi geografis (SIG) mengumpulkan informasi tentang berbagai objek sesuai dengan lokasinya di luar angkasa (biasanya peta). Anda secara aktif menggunakan sistem seperti itu ketika Anda mencari alamat atau koordinat geografis tempat yang diminati di smartphone Anda;

• IS untuk otomatisasi alur kerja dan akuntansi. Mereka banyak digunakan di perusahaan, mengurangi "dokumen".

Sistem kontrol otomatis (ACS) membantu seseorang mengelola proses tertentu. Mereka diperlukan, misalnya, di perusahaan besar, perusahaan manufaktur, dan transportasi. ACS termasuk, khususnya:

• sistem kontrol proses (ACS TP). Misalnya, pengoperasian peralatan dalam pengeboran dan sumur minyak saat ini dikendalikan oleh komputer dan program. Manusia hanya dapat mengendalikan dan terkadang menyesuaikan operasi sistem;

• sistem manajemen perusahaan (ASUP). Meliputi area non-produktif dari perusahaan: perencanaan, keuangan, penjualan, manajemen personalia, dll.

• sistem cabang manajemen industri (OSACU). Misalnya, sistem "Pos Rusia" khusus yang melacak pergerakan surat.

Contoh SIA lain:

• sistem kecerdasan buatan (SII), mampu menyelesaikan beberapa tugas kreatif;

• sistem kontrol akses (dan manajemen) (ACS, ACS). Mereka memungkinkan Anda untuk membuat kondisi akses khusus di perusahaan, di organisasi atau kepemilikan pribadi. Untuk ini, kunci elektronik, pemindaian sidik jari dan metode lain untuk mengidentifikasi seseorang digunakan;

• computer-aided design (CAD) sistem yang membantu "mengomputerisasi" karya para desainer. Banyak digunakan dalam teknik, instrumentasi, arsitektur dan konstruksi;

• sistem penelitian otomatis (ASNI) - membantu para ilmuwan membuat perhitungan dan membuat model matematika yang akurat dari fenomena atau proses yang dipelajari. Secara aktif digunakan dalam ilmu alam dan eksakta, temukan aplikasi di bidang lain;

• Belajar AIS adalah sistem e-learning. Misalnya, Ruang Belajar.

AIS untuk sekolah dan siswa

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci penggunaan AIS di salah satu area.

Dalam beberapa tahun terakhir, Rusia telah secara aktif menerapkan sistem informasi otomatis dalam pendidikan menengah. Mereka ditujukan terutama untuk menyederhanakan interaksi sekolah dan orang tua. AIS yang berbeda dapat beroperasi di wilayah yang berbeda, tetapi biasanya mereka memiliki sejumlah fungsi umum:

1. Merekam seorang anak di lembaga pendidikan.

2. Jurnal / buku harian elektronik. Guru mencatat jadwal, pekerjaan rumah, dan nilai siswa. Akses ke informasi ini diberikan kepada siswa dan orang tua mereka. Kondisi penting: anak sekolah hanya dapat melihat nilai mereka, dan orang tua, masing-masing, hanya tanda-tanda anak mereka.

3. Memberitahu anak-anak dan orang tua tentang hasil ujian.

4. Publikasi berita, pengumuman kontes dan olimpiade serta informasi terkait lainnya.

5. Tautan yang bermanfaat.

6. Pesan online antara orang tua dan guru.

Dengan demikian, orang tua dapat mengikuti pelajaran anak dan menerima jawaban untuk sebagian besar pertanyaan mereka melalui saluran elektronik. SIA pendidikan di berbagai wilayah mungkin memiliki fungsi tambahan sendiri.

Dimungkinkan untuk mendaftarkan seorang anak di sekolah, untuk mengetahui kinerjanya dan hasil awal dari Unified State Examination melalui AIS lain - "layanan Negara". Daftar spesifik layanan yang tersedia di portal tergantung pada wilayah.