Cara mengisi tagihan pengiriman
Video: CARA KIRIM BARANG DAN MENGISI KERTAS TAGIHAN DI POS TAIWAN 2024, Juli
Waybill adalah dokumen pendamping resmi yang digunakan dalam pengangkutan oleh perusahaan pengangkutan. Pengisian yang salah dapat menyebabkan masalah dengan otoritas pengawas.
Instruksi manual
1
Dalam kasus umum, TTN diisi oleh tiga pihak - pengirim, pengangkut dan penerima barang. Masing-masing dari mereka harus mengisi baris dokumen yang sesuai sejelas mungkin.
Bahkan sebelum pemuatan kendaraan, pengirim memasukkan rinciannya ke dalam dokumen, menunjukkan tanggal pengisian dan memberikan nomor pada dokumen.
2
Selain itu, pengirim mengisi bidang-bidang berikut: nama penerima, pengirim dan pembayar, serta semua perinciannya.
3
Selanjutnya, tabel barang yang diangkut diisi, yang menunjukkan nama barang, jumlah, harga, satuan pengukuran, dll. Jumlah total barang, jumlah totalnya dan jumlah total yang harus dibayarkan (dengan kata lain) juga ditunjukkan.
4
Jika karakteristik tambahan diperlukan untuk kapitalisasi barang, maka TTN harus disertai dengan dokumen yang relevan.
5
Atas dasar "Waybill", juga perlu untuk mengisi data dari operator, jika beberapa penerbangan diperlukan untuk menyelesaikan transportasi, jumlah mereka ditunjukkan di bidang yang sesuai.
6
Dokumen tersebut disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang, serta tanda tangan dari kepala akuntan.
Pada akhirnya, perlu mengisi bidang di bagian "Pengiriman barang yang diproduksi" dan "Barang yang diterima untuk transportasi".
7
Penerima mengisi bidang berikut:
• Organisasi yang melakukan pembongkaran, waktu awal dan akhir pembongkaran, • Pengemudi, dengan tanda tangan, mengesahkan fakta pengiriman barang dan transfernya ke penerima barang, • Data orang yang menerima barang diisi, tanda terima barang oleh penerima barang diperbaiki dengan stempelnya.
8
Dalam hal terjadi ketidakkonsistenan data yang ditunjukkan dalam TTN dengan kargo yang benar-benar dikirim, penerima menerima tindakan untuk penyajian klaim selanjutnya kepada pemasok.
Pengirim dan penerima barang bertanggung jawab atas persiapan TTN yang benar. TTN dibuat dalam empat salinan.
9
Saat mengisi TTN, perusahaan pengangkutan harus menunjukkan: jarak pengiriman barang, kode pengiriman barang, jumlah yang diperoleh pengemudi untuk pekerjaan yang dilakukan, dll.
Jika pengemudi terlibat dalam bongkar muat barang, maka pekerjaan ini harus tercermin dalam perjanjian antara pengangkut dan pengirim barang (penerima barang) dan dibayar secara terpisah.
Setelah pengemudi menerima dokumen lengkap tentang memuat dan menurunkan barang, proses transportasi dianggap selesai.
