Cara mengisi buku kas IP

Setiap pengusaha individu membayar uang pemasok untuk barang dan menerima uang dari pelanggan. Operasi ini dieksekusi menggunakan perintah tunai masuk dan keluar. Kasir menuliskan angka dan jumlahnya ke dalam buku kas, dan kepala akuntan menyusun laporan akuntansi berdasarkan data buku.

Anda akan membutuhkannya

komputer, Internet, kertas A4, kertas karbon, pena, cap perusahaan, kalkulator, data pendapatan dan pengeluaran.

Instruksi manual

1

Bentuk buku kas disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 08.08.98 No. 88. Seorang pengusaha perorangan hanya boleh memiliki satu buku kas.

2

Pada halaman judul buku kas, tulis nama lengkap perusahaan Anda.

Masukkan nama unit struktural di bidang yang sesuai, jika Anda memiliki organisasi besar.

3

Tulis kode organisasi Anda sesuai dengan Pengelompokan Perusahaan dan Organisasi All-Rusia.

4

Masukkan bulan di mana buku kas diisi, dan tahun ini. Masukkan bulan dengan kata-kata, tahun dalam angka Arab.

5

Saat mengisi buku kas, harap dicatat bahwa setiap lembar disimpan dalam rangkap dua dan ditulis dengan salinan karbon. Salinan pertama diajukan dalam buku kas, yang kedua dilampirkan pada laporan kasir.

6

Tunjukkan angka dalam angka Arab, bulan dalam kata-kata, dan tahun dalam angka Arab pada lembar yang Anda isi.

7

Tuliskan jumlah dokumen sesuai dengan jumlah pesanan tunai yang masuk atau keluar.

8

Di kolom "Dari siapa itu diterima atau kepada siapa itu dikeluarkan" tuliskan nama organisasi rekanan.

9

Jumlah akun penyeimbangan, subaccount harus ditunjukkan sesuai dengan akun akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana.

10

Dalam bidang "Kedatangan" dan "Biaya", masing-masing menunjukkan jumlah penerimaan atau pengeluaran pesanan uang tunai.

11

Isi “Saldo di awal hari” sesuai dengan saldo di akhir hari sebelumnya.

12

Secara konsisten menambahkan semua pendapatan dan pengeluaran secara terpisah. Cetak hasil pendapatan dan pengeluaran dana

13

Kurangi jumlah biaya dari pendapatan. Isi kolom "Saldo pada akhir hari."

Hitung secara terpisah jumlah pengeluaran untuk upah, tunjangan sosial, dan beasiswa. Catat jumlah di bidang yang sesuai.

14

Pada setiap lembar buku kas, kasir meletakkan tanda tangannya, menulis transkrip tanda tangan. Menunjukkan jumlah tanda terima dan pesanan akun dalam kata-kata.

15

Akuntan menaruh tanda tangan pada setiap lembar buku kas, menulis nama dan inisialnya.

16

Pada akhir bulan, dalam buku kas menunjukkan jumlah lembar bernomor dan bertali. Kepala akuntan dan manajer memasukkan tanda tangan, nama belakang dan inisial mereka. Yakinkan buku kas dengan cap perusahaan.

Perhatikan

Meja kas dan buku kas. Sejak 1 Januari 2012, dilakukan perubahan pada mesin kasir. Baca lebih lanjut di sini. Di bawah hukum Rusia, semua organisasi harus menyimpan uang gratis di bank, dan sebagian besar pembayaran antara badan hukum harus dilakukan dalam bentuk non-tunai.

Saran yang berguna

Buku kas digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas di meja kas. Buku kas harus diberi nomor, dibubuhi dan disegel dengan meterai pada halaman terakhir, di mana entri "__ lembar diberi nomor dan dicampur dalam buku ini" dibuat. Buku kas SP disertifikasi oleh seorang pengusaha perorangan dan kepala akuntan, jika ia bekerja dengan pengusaha tersebut.