Cara menyimpan catatan di toko kelontong
Video: Pembukuan Toko Sembako, catatan hutang piutang warung || CrediBook 2024, Juli
Perdagangan makanan adalah salah satu jenis bisnis yang paling stabil dan menguntungkan. Orang dapat membatasi diri dalam hiburan, peralatan rumah tangga, pakaian
Tetapi keinginan seseorang untuk makan makanan lezat tidak akan terganggu oleh krisis apa pun. Namun, untuk mempertahankan dan meningkatkan keuntungan dari perdagangan, Anda harus terus menyimpan catatan barang. Penting untuk terus memantau barang mana yang sudah dijual dan yang masih ada di rak. Bagaimana cara menyimpan catatan di toko grosir?
Instruksi manual
1
Buat aturan di toko Anda untuk menuliskan setiap barang yang dijual di buku catatan khusus. Letakkan di kasir dan tuntut dari penjual laporan harian tentang berapa banyak dan barang apa yang dijual.
2
Buka file di Word Excel di komputer Anda. Setiap bulan memiliki halaman terpisah. Pada kolom pertama, tulis semua nama barang dari bermacam-macam toko, termasuk berat, perusahaan manufaktur, pengemasan. Misalnya, Ryabushka mayones, Vkusno Food LLP, 100 gr., Kemasan lunak. Di kolom kedua tulis berapa banyak barang yang dikirim bulan ini. Jika Anda membeli barang lebih dari sebulan sekali, maka tambahkan nomor baru setiap kali. Kolom ketiga - untuk jumlah barang yang terjual - tambahkan setiap hari pada akhir hari kerja. Di keempat, tulis sisanya. Juga hari ini Anda dapat menemukan banyak program komputer khusus yang memungkinkan Anda menyimpan catatan. Anda dapat membelinya di toko khusus atau mencari di internet.
3
Ketika pemasok membawa barang, menceritakan semuanya, pastikan jumlahnya sesuai dengan angka dalam dokumen pemasok. Jangan lupa perhatikan jumlah barang yang diterima dalam file komputer.
4
Di akhir setiap bulan, lakukan audit. Hitung barang di rak-rak di toko dan di gudang. Pada saat yang sama, segera periksa apakah ada produk yang kedaluwarsa. Singkirkan produk seperti itu segera. Agar tidak kehilangan keuntungan dari barang-barang ini, sepakati terlebih dahulu dengan pemasok bahwa mereka akan menukar barang yang tidak dijual dengan yang baru. Bandingkan jumlah produk di rak dengan sisanya di file komputer Anda. Angka-angka harus cocok.
5
Tetapi sebaiknya menyimpan catatan di toko grosir menggunakan otomasi perdagangan. Jika keuntungan outlet Anda memungkinkan investasi tambahan dalam pengembangan bisnis, pasang pemindai khusus di kasir, dan program untuk membaca kode batang akan menghitung sendiri berapa banyak dan barang apa yang telah terjual, dan berapa banyak yang tidak terjual.
