Karena kartu laporan menunjukkan liburan tanpa bayaran

Selama kinerja fungsi-fungsi kerjanya, ketika karyawan perlu mengambil istirahat dari pekerjaan untuk menyelesaikan masalah sehari-hari, itu berasal dari liburan tanpa menyimpan upah. Tergantung pada tujuannya, semua hari libur dengan biaya sendiri diklasifikasikan dan diperhitungkan dalam jadwal jam kerja dalam konteks jenisnya.

Ketika menghitung waktu kerja, lembar waktu (singkatnya, lembar waktu) memberikan informasi untuk setiap karyawan mengenai semua periode aktivitas kerjanya. Tercermin adalah fakta kehadiran dan ketidakhadiran di tempat kerja, baik dengan pelestarian penghasilan, dan tidak dibayar. Format dokumen akuntansi, serta prosedur pelaksanaannya, diatur oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan standar pengkodean yang diterima secara umum untuk data yang dimasukkan ke dalamnya.

Layanan personalia lembaga-lembaga anggaran bekerja dengan lembar waktu (f. 0504421 menurut klasifikasi dokumentasi All-Rusia), yang sesuai dengan buku referensi pengkodean surat.

Di perusahaan-perusahaan di sektor komersial ekonomi, tabling dilakukan dalam salah satu opsi:

• pada bentuk seragam T-12 atau T-13, yang dirancang untuk pengisian manual atau akuntansi otomatis, masing-masing;

• Dalam bentuk registernya sendiri diterima dalam organisasi sebagai PUD. Kartu laporan dikembangkan berdasarkan formulir standar yang diberikan dalam Perintah Kementerian Keuangan No. 52, dengan mempertimbangkan standar industri dan internal. Dalam hal ini, salah satu semangat dari jenis pengkodean data dipilih: alfabet (dalam bentuk huruf kapital tunggal atau singkatan dua huruf) atau penandaan alfanumerik yang sesuai.

Saat merancang lembar waktu RIA, dalam praktiknya, ada variasi dalam simbol yang digunakan untuk menyandikan liburan tanpa menyimpan upah. Itu semua tergantung pada alasan mengapa karyawan mengambil hari dengan biaya sendiri, dan jenis liburan ini disebut berbeda. Misalnya, dalam istilah sehari-hari, istilah "tanpa konten" atau "b / s" digunakan. Mereka tidak benar, karena ini bukan tentang merampas seseorang dari dana yang dibayarkan kepadanya, tetapi tentang kurangnya pendapatan tenaga kerja sehubungan dengan kegagalan untuk melakukan tugasnya karena alasan-alasan tertentu yang sangat obyektif.

Mengingat beragamnya kata-kata dalam dokumen administrasi, yang berfungsi sebagai dasar untuk mengisi lembar waktu, sudah lazim untuk menggunakan klasifikasi liburan tertentu tanpa menyimpan pendapatan. Ini terdiri dari dua sandi utama, dua pengkodean tambahan dan beberapa kasus khusus penunjukan periode yang tidak dibayar.

Kode berbayar

Seorang karyawan yang telah melamar majikan dengan aplikasi cuti dengan biaya sendiri dapat menerimanya dengan dua alasan yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan.

1. Liburan, lamanya ditentukan oleh keadaan keluarga (pernikahan, kelahiran anak, kehilangan kerabat dekat), administrasi berkewajiban menyediakan bagi karyawan. Seorang majikan tidak memiliki hak untuk menolak untuk beristirahat dengan biaya sendiri dan untuk kategori pekerja istimewa (orang-orang cacat, kombatan, likuidasi konsekuensi Chernobyl, orang tua anak-anak penyandang cacat, dll.). Karena kerangka waktu untuk jenis cuti ini ditentukan oleh hukum, hak untuk menggunakannya memerlukan bukti dokumenter dari pemohon. Tabulasi "liburan di bawah hukum" dilakukan dengan singkatan huruf "OZ" atau angka 17.

2. Tinggalkan sesuai kebijakan manajemen. Ini disebut administratif atau "berdasarkan perjanjian dengan majikan, " karena keputusan akhir tentang kapan dan berapa lama karyawan dapat meninggalkan pekerjaan karena masalah pribadi yang mendesak dibuat oleh pemberi kerja. Ketidakhadiran dengan izin dari majikan, yang paling sering kita sebut “b / s”, ditunjukkan dengan “DO” (kode numerik 16).

Saat menghitung hari libur tambahan yang belum dibayar, mereka ditandai di kartu absen dengan kode mereka:

1. Cipher untuk cuti studi "UD" (13) dimasukkan dalam lembar waktu ketika pelamar atau lulusan mengambil hari dengan biaya sendiri. Dasar untuk pendaftaran "cuti tambahan sehubungan dengan pelatihan" adalah ketentuan pasal 173 dan 174 dari Kode Perburuhan.

2. Beberapa kategori karyawan berhak mendapatkan istirahat tambahan dengan biaya mereka sendiri berdasarkan Undang-Undang Federal, perjanjian kolektif atau VLA lainnya. Liburan tanpa bayaran dalam jangka waktu tertentu, yang bersifat cuti tambahan, diberikan setiap tahun kepada orang-orang dengan penghargaan dan pangkat negara, petugas pemadam kebakaran sukarela, wanita dengan dua anak, dll. Saat membuat tabulasi, hari-hari tersebut diberi label "DB" (18).

Kode simbol yang ditempelkan pada salah satu alasan ketidakhadiran menunjukkan semua hari dalam periode kalender yang ditugaskan kepada karyawan berdasarkan pesanan (baik pekerja maupun yang umum). Liburan atau hari-hari ketidakmampuan sementara untuk bekerja bersamaan dengan masa liburan dengan biaya mereka sendiri tidak akan mempengaruhi peraturan cuti yang tidak dibayar. Hari-hari seperti itu hanya memengaruhi durasi dan waktu liburan berbayar tahunan.