Cara membuat laporan tahunan perusahaan

Banyak perusahaan, terlepas dari bentuk kepemilikannya, setiap tahun menyiapkan laporan publik tentang hasil kegiatan tahunan. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai sumber informasi bagi masyarakat umum, dan pada saat yang sama - mereka adalah bukti nyata dari efektivitas atau inefisiensi organisasi.

Keputusan rapat pemegang saham tentang nasib perusahaan di masa depan, penilaian publik atas kegiatan organisasi, dll. Tergantung pada seberapa baik persiapan laporan tahunannya. Dengan kata lain, spesialis atau unit struktural yang menyusun laporan tahunan harus sadar bahwa reputasi tidak hanya tergantung pada kualitas dokumen akhir, tetapi juga pengembangan lebih lanjut dari perusahaan.

Seringkali tugas mempersiapkan laporan tahunan terletak pada departemen analitis atau unit struktural lain yang melakukan fungsi mengumpulkan informasi tentang aktivitas seluruh perusahaan untuk periode tahunan.

Bergantung pada jenis kegiatan organisasi dan sifat audiens yang menjadi tujuan dokumen tersebut, laporan tersebut dapat dirancang dengan gaya dokumen internal atau informasi publik untuk pembaca yang luas. Gaya dokumentasi internal dihormati untuk laporan yang disajikan kepada pendiri dan pemegang saham perusahaan. Dalam hal ini, lebih banyak perhatian dalam laporan ditempatkan pada indikator keuangan, efisiensi ekonomi dan hasil pekerjaan untuk mencapai tujuan utama yang diuraikan dalam rencana.

Untuk laporan publik, yang, sebagai suatu peraturan, diterbitkan di situs web resmi untuk tontonan publik, diperlukan deskripsi yang lebih terperinci tentang kegiatan organisasi, tugas dan misinya. Sejumlah informasi yang diberikan membutuhkan penjelasan terperinci, yang mana bagian terpisah sedang dipersiapkan. Sebagai aturan, layanan analitik dilibatkan dalam pengembangan laporan publik dalam kerja sama yang erat dengan spesialis hubungan masyarakat, yang dapat menyesuaikan informasi tergantung pada signifikansinya.

Terlepas dari sifat audiens target laporan ini, setiap dokumen akhir memiliki pengelompokan yang jelas menjadi beberapa bagian. Pada bagian pertama, sebagai aturan, tugas yang ditetapkan untuk organisasi dan hasil untuk pencapaiannya diberikan. Berikut ini adalah hasil keuangan untuk tahun ini dan hasil produksi.

Bagian terakhir, sebagai aturan, adalah aktivitas perusahaan dalam arah sosial. Sebagai aturan, informasi ini dimuat dalam laporan publik, yang menyajikan hasil kebijakan berorientasi sosial perusahaan. Sebagai bahan untuk dimasukkan dalam laporan, informasi diambil mengenai penghargaan dari perwakilan organisasi untuk pencapaian tinggi di bidang dukungan sosial, hasil kegiatan amal, dll.

Harus diingat bahwa ketika memilih informasi untuk refleksi dalam laporan, perlu untuk menjaga obyektivitas informasi yang diberikan. Aturan ini harus dipatuhi bahkan jika hasil kinerja perusahaan pada indikator individu jauh dari ideal atau menunjukkan efisiensi kerja yang tidak mencukupi. Berbicara tentang ini, laporan perlu mencerminkan alasan yang memungkinkan mengarah pada hasil yang sama, serta untuk memperbaiki perhatian audiens tentang niat perusahaan untuk menghilangkan masalah di masa mendatang.