Bagaimana menganalisis biaya manajemen

Biaya manajemen tidak secara langsung terkait dengan kegiatan produksi atau perdagangan organisasi. Namun, pemilik bisnis modern yang masuk akal atau manajer puncak tidak akan memperlakukan mereka seperti yang mereka lakukan di masa Soviet - yaitu, membatasi mereka sebanyak mungkin. Untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang biaya-biaya ini, diperlukan analisis menyeluruh tentang biaya manajemen.

Instruksi manual

1

Biaya administrasi tidak hanya mencakup biaya pemeliharaan sistem kontrol otomatis, akuntansi, departemen hukum, layanan personalia, tetapi juga biaya perjalanan, biaya keramahtamahan, biaya untuk komunikasi dan untuk pemeliharaan struktur yang tidak memiliki nilai produksi aktual. Semua biaya ini dapat membawa banyak beban di antara total biaya, meskipun tidak selalu sesuai. Jelas bahwa tidak ada gunanya menganalisis biaya seperti biaya mempertahankan struktur. Tetapi pertimbangkan biaya pemeliharaan beberapa departemen lebih dekat, karena mereka lebih mudah dikelola.

2

Efektivitas departemen kepegawaian dikaitkan dengan peningkatan tingkat pertumbuhan perusahaan, dan karenanya dianalisis terlebih dahulu. Menganalisis kecepatan dokumen, jumlah lowongan tertutup, indikator pergantian staf. Bandingkan semua indikator ini dalam dinamika. Seringkali disarankan untuk membandingkannya dengan indikator serupa dari metode yang sesuai tahun sebelumnya, karena fluktuasi di pasar tenaga kerja memiliki siklus musiman. Juga disarankan bagi pemimpin sendiri untuk mencari spesialis baru dalam personel. Pendekatan harus lebih dekat dengan pendekatan barat ketika seseorang dipecat bukan karena ia tidak bekerja dengan baik, tetapi karena ada kandidat yang lebih baik untuk jabatan itu. Seorang spesialis SDM yang sangat baik akan menyelesaikan banyak masalah dalam pekerjaan perusahaan.

3

Saat menganalisis pekerjaan departemen hukum, perhatikan seberapa baik sistem meminimalkan risiko hukum ditetapkan, seberapa efisien dan cepat pengacara mengatasi situasi masalah, dan apakah diperlukan bantuan konsultan lepas. Departemen hukum juga dapat mengajarkan karyawan dasar-dasar literasi hukum. Biaya mempertahankan departemen seperti itu terbayar dengan cepat terutama jika perusahaan beroperasi dalam lingkungan yang sangat kompetitif dan terus-menerus dihadapkan dengan kebutuhan untuk mempertahankan kepentingannya secara hukum.

4

Ketepatan biaya representasi dan perjalanan diperkirakan oleh jumlah transaksi yang benar-benar selesai dan ukuran laba dari peristiwa ini, berbagai bentuk pengakuan publik atas jasa perusahaan, seperti memenangkan berbagai kompetisi dan mendapatkan gelar seperti "Perusahaan Terbaik Tahun Ini". Jika perusahaan berkembang dengan sukses dan prestise meningkat, biaya untuk tujuan tersebut dibenarkan.