Cara membangun kantor
Video: 6 Cara membuat Sistem Perusahaan 2024, Juni
Kebutuhan akan ruang kantor baru adalah kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang. Terkadang kantor baru juga diperlukan selama penurunan aktivitas. Saat memilih ruang kantor, pertanyaan selalu muncul tentang biaya ruang kantor, dekorasi, dan perabotan. Dalam beberapa kasus, membangun kantor baru lebih menguntungkan daripada menyewa gedung yang sudah jadi.
Instruksi manual
1
Evaluasi kemampuan Anda saat merencanakan pindah ke kantor baru. Sebagian besar perusahaan memilih untuk menyewa kantor yang sudah jadi. Di kota-kota besar, permintaan tertinggi adalah ruang kantor mewah di bagian bisnis kota. Ini terutama karena kebutuhan untuk berada di dekat pelanggan. Jika Anda berencana untuk membangun ruang kantor baru, Anda juga perlu mempertimbangkan faktor ini.
2
Jika Anda ingin mengurangi biaya, pertimbangkan membangun kantor di luar area bisnis. Biaya membangun kantor dan tingkat pembayaran dapat menurun sekitar 30-40%. Salah satu opsi adalah pembagian karyawan menjadi dua bagian, satu di antaranya terletak di kantor pusat, dan bagian kedua beroperasi di kantor belakang yang disebut, yang terletak di area kota yang kurang bergengsi.
3
Saat memilih lokasi untuk kantor, gabungkan parameter harga, kualitas, dan penempatan yang diperlukan. Menemukan opsi yang tepat mungkin membutuhkan waktu beberapa bulan. Dalam hal pembangunan pusat kantor, Anda harus bersabar, karena ketentuan untuk menempatkan pusat bisnis dapat ditunda pada berbagai tahap konstruksi. Hal ini terutama disebabkan oleh kebutuhan untuk mengoordinasikan proyek konstruksi di berbagai organisasi.
4
Setelah pekerjaan konstruksi, berikan perhatian khusus pada dekorasi ruangan. Biaya penyelesaian dapat meminimalkan manfaat membangun kantor. Sebagian besar dari biaya kompleks pekerjaan finishing ditempati oleh pekerjaan teknik pada pemasangan sistem ventilasi dan pemasangan sistem catu daya. Saat menghitung biaya, pertimbangkan biaya pemasangan sistem pemadam kebakaran yang memerlukan lisensi khusus.
5
Persiapkan proyek desain terlebih dahulu, termasuk gambar pengukuran, rencana pemasangan, rencana penataan furnitur dan peralatan kantor. Studi terperinci dari solusi tersebut harus dipercayakan kepada spesialis yang dapat menggunakan visualisasi 3D dan spesifikasi tambahan tergantung pada kompleksitas interior yang direncanakan.
6
Pertimbangkan kemungkinan penggunaan di kantor stasioner modular Anda atau sistem seluler yang memungkinkan Anda untuk membedakan antara area kerja staf. Salah satu solusi yang mungkin adalah dengan menggunakan partisi kantor.
7
Ketika menentukan harga "masalah kantor", pendekatan individu harus diperhitungkan, dengan mempertimbangkan lokasi teritorial kantor, area dan tata letak tempat, gaya perusahaan, periode di mana ia direncanakan untuk menggunakan tempat tersebut.
