Cara menyiapkan kutipan

Penawaran komersial yang indah, berkesan, dan disajikan secara tidak biasa adalah kunci untuk kesimpulan cepat dari transaksi yang saling menguntungkan. Ada beberapa aturan, kepatuhan yang akan membantu Anda membuat penawaran yang benar-benar berkualitas tinggi yang akan dibaca dengan cermat oleh pelanggan potensial.

Instruksi manual

1

Hal pertama dan paling penting - mengirim tawaran komersial tidak boleh menjadi langkah pertama untuk mengenal klien potensial. Pertama, Anda perlu menelepon klien, melakukan pertemuan bisnis dengannya dan mencari tahu kebutuhannya. Anda harus tahu persis apa itu klien, bagaimana Anda bisa berguna baginya, aspek apa dari proposal Anda yang harus diperhatikan. Jika Anda ingin menjual produk atau layanan Anda ke perusahaan besar, ingatlah bahwa manajemennya menerima banyak tawaran kompetitif. Dan agar surat Anda dibaca dan efek yang diharapkan dapat dibuat, Anda harus tahu persis bagaimana menarik orang tersebut membuat keputusan tentang kemungkinan kerjasama dengan Anda.

2

Setelah mengklarifikasi kebutuhan, lanjutkan langsung ke persiapan proposal. Sangat penting untuk dipersonifikasikan dengan jelas. Hubungi kepala perusahaan atau karyawan lain yang bertanggung jawab secara ketat dengan menyebutkan namanya, tambahkan logo pelanggan potensial ke proposal Anda, tunjukkan seberapa cermat Anda berhubungan dengan kebutuhan mereka. Penawaran komersial umum, yang dirancang untuk dikirimkan kepada siapa saja kapan saja, biasanya dengan cepat dikirim ke keranjang. Tunjukkan perhatian mitra masa depan bahwa Anda siap menawarkan layanan unik yang sempurna untuk mereka. Jelaskan mengapa Anda berpikir demikian. Dalam teks, lebih sering menggunakan nama perusahaan - mitra masa depan, sering memanggil manual dengan nama. Ini akan membantu penerima memahami bahwa Anda dengan cermat mendengarkan kata-katanya pada pertemuan tersebut, dan bahwa kerja sama lebih lanjut akan saling menguntungkan bagi Anda berdua.

3

Di awal penawaran, ceritakan secara terperinci tentang perusahaan Anda. Berapa lama Anda bekerja, seberapa kuat Anda telah didirikan di pasar. Lengkapi penawaran Anda dengan informasi tentang penghargaan dan pencapaian lainnya. Beri tahu kami tentang pelanggan terbesar Anda yang ada, tambahkan informasi ini dengan ulasan, dan, jika mungkin, dengan detail kontak mereka yang dapat memberi perusahaan Anda peringkat positif.

4

Penting untuk merancang proposal komersial dengan indah sesuai dengan gaya perusahaan. Cetak pada printer berwarna, atau kirim dalam format PDF sehingga desain yang benar dipertahankan. Sorot poin-poin terpenting dalam huruf tebal, gambarlah gambar, buat klien mudah bernavigasi dalam teks. Tawaran Anda harus menyenangkan untuk disimpan. Klien harus memiliki keinginan untuk menunjukkan penawaran Anda kepada mitra bisnis.

5

Beralih langsung ke deskripsi layanan yang ditawarkan, menarik perhatian klien potensial keunikan penawaran Anda. Apa nilai proposal Anda secara khusus untuk perusahaan ini? Mengapa kerja sama dengan Anda, dan bukan dengan pesaing Anda, bermanfaat untuk pengembangan bisnis mitra masa depan Anda? Itulah yang harus dijelaskan secara rinci dalam penawaran. Jika perusahaan Anda menawarkan beberapa jenis layanan, fokuskan klien hanya pada yang dibutuhkan olehnya. Anda tidak boleh memberikan informasi terperinci tentang semua peluang Anda, beri tahu kami tentang layanan yang diberikan hanya secara ringkas, hanya berfokus pada apa yang benar-benar dibutuhkan oleh mitra bisnis di masa depan.

6

Pastikan untuk memasukkan kontak terperinci di akhir penawaran. Jangan membatasi diri Anda pada nomor telepon, tanda tangan harus berisi informasi tentang email, telepon rumah dan ponsel. Jika perusahaan Anda mendukung komunikasi dengan klien dalam skype atau ICQ, tentukan kontak ini. Seharusnya nyaman dan mudah bagi klien untuk menghubungi Anda. Dan dia pasti akan melakukannya dengan hati-hati membaca penawaran komersial Anda yang unik, pribadi dan dirancang dengan indah.

penawaran indah di 2019