Cara menulis surat jaminan

Hubungan bisnis terkadang melibatkan pemenuhan kewajiban salah satu pihak dengan syarat penangguhan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan atau menjual barang. Bahkan jika Anda telah bekerja sama dengan rekanan untuk waktu yang lama dan yakin akan keandalannya, ia harus mengkonfirmasi pemenuhan kewajibannya dengan surat jaminan, yang menetapkan syarat dan ketentuan pembayaran untuk layanan, produk, atau barang. Jika rekanan ini adalah Anda, maka Anda harus tahu cara menulis surat jaminan dengan benar.

Instruksi manual

1

Bahkan, surat jaminan tidak memberikan jaminan hukum yang cukup andal untuk transaksi, sehingga tugas Anda adalah untuk membangkitkan kepercayaan mitra dan berfungsi sebagai konfirmasi niat baik Anda. Tidak hanya konten, tetapi juga desain, itu harus berbeda dari catatan biasa dengan permintaan untuk mengirimkan barang dalam garansi. Itu harus diberikan penampilan mekanisme keamanan yang lebih dapat diandalkan.

2

Tulis dokumen sepenuhnya. Itu ditulis pada kop surat organisasi Anda, di mana semua rinciannya ditunjukkan: nama lengkap, alamat resmi, faks, dan telepon untuk komunikasi, alamat email. Dan yang paling penting - detail bank, lokasi bank tempat organisasi Anda dilayani, dan jumlah rekening giro dari mana uang akan ditransfer.

3

Biasanya, teks surat semacam itu agak pendek: "Kami meminta Anda untuk mengirimkan ini atau itu kepada kami, atau untuk membuat ini dan itu. Kami menjamin pembayaran tepat waktu sebelumnya."

4

Untuk meyakinkan niat Anda, tambahkan klausa pada teks bahwa pra-pengiriman barang akan dianggap sebagai fakta memberikan pinjaman komersial dengan semua konsekuensi berikutnya: akrual denda dan penalti untuk setiap hari keterlambatan. Tunjukkan persentase yang Anda tetapkan dalam kasus ini. Jika frasa tersebut tidak ada dalam surat Anda, maka dalam hal kegagalan untuk memenuhi kewajiban pembayaran Anda, hanya 0, 036% dari jumlah kewajiban jatuh tempo untuk setiap hari yang terlambat dapat dihapus dari Anda. Jumlah denda karena menggunakan uang orang lain ditentukan dalam Seni. 395 dari Kode Sipil Federasi Rusia.

5

Tanda tangani surat jaminan oleh kepala perusahaan atau organisasi, serta kepala akuntan (jika Anda adalah badan hukum), berikan transkrip masing-masing tanda tangan. Surat seperti itu cukup meyakinkan dan akan memungkinkan pasangan Anda untuk tidak meragukan keandalan kewajiban garansi Anda.