Cara menulis surat bisnis

Surat bisnis harus dibedakan dari korespondensi pribadi. Tulisan mereka harus didekati dengan perhatian khusus. Topik surat-surat seperti itu tetap relevan hingga saat ini. Mereka dikirim satu sama lain oleh mitra, pengusaha dan karyawan, dan sebaliknya. Ada sejumlah aturan, penyimpangan dari mana ketika menulis surat bisnis tidak dapat diterima.

Anda akan membutuhkannya

• - dokumen perusahaan;

• - rincian penerima;

• - tujuan surat itu.

Instruksi manual

1

Di sudut kanan atas surat bisnis, sebagai aturan, Anda harus menulis nama belakang, nama depan, nama tengah, dan posisi orang yang dituju. Jika ada korespondensi antara perusahaan yang berbeda, perlu untuk menunjukkan alamat resmi perusahaan tempat surat akan dikirim.

2

Di tengah-tengah lembar tulis banding ke penerima. Pastikan untuk merujuk dengan hormat kepada orang yang ingin Anda sampaikan informasi. Aturan tidak mengizinkan singkatan apa pun di baris ini, jadi ini harus diperhitungkan.

3

Isi surat bisnis harus dimulai dengan pendahuluan, peristiwa yang melayani munculnya situasi tertentu. Selanjutnya, Anda harus menunjukkan tujuan utama surat itu, sesuai dengan yang sedang dikompilasi. Ini dapat berupa undangan, misalnya, ke sebuah pameran, selamat atas tanggal penting, belasungkawa, penawaran komersial atau lainnya, permintaan untuk beberapa informasi, tanggapan terhadap surat yang sama, membuat permintaan untuk sesuatu, klaim untuk apa pun Beberapa pertanyaan dan banyak tujuan lain yang mendorong Anda untuk menulis surat bisnis.

4

Setelah menjelaskan tujuan, rangkum hasil, hasil yang ingin Anda terima dengan mengirim surat bisnis ke penerima. Misalnya, jika Anda menawarkan pasangan Anda untuk membiasakan diri dengan penampilan produk baru, hasilnya dapat ditulis sebagai berikut: "Saya harap (harap) bahwa Anda akan menghargai kualitas produk baru."

5

Dokumen harus dilampirkan pada surat, jika ditentukan dalam teks surat bisnis. Jika Anda mengajukan proposal untuk produk baru, berikan penerima daftar harga dan presentasi barang.

6

Sebagai aturan, Anda harus melengkapi surat bisnis dengan kata-kata: "Salam, " kemudian menunjukkan posisi orang yang namanya ditulis, nama belakangnya, inisial. Secara umum diterima bahwa nomor telepon kontak, alamat lokasi perusahaan, alamat email harus ditunjukkan.

• Cara menulis surat bisnis
• menulis surat bisnis