Bagaimana cara mengendalikan bisnis

Untuk setiap orang yang memiliki bisnis sendiri atau baru mulai membuatnya, masalah kontrol atas perusahaannya sangat relevan. Secara tradisional, kontrol dipahami sebagai memperbaiki pelanggaran dan kegagalan dalam sistem manajemen dari berbagai aspek kegiatan perusahaan. Namun, konsep ini harus ditafsirkan secara lebih luas, sebagai salah satu elemen dari kontur manajemen bisnis.

Instruksi manual

1

Tetapkan tujuan sistem kontrol yang ingin Anda buat. Sorot aspek-aspek perusahaan yang akan Anda kontrol. Jawab pertanyaannya: apa tujuan akhir kendali? Dalam kasus ideal, tujuannya tidak hanya identifikasi kesalahan dalam aktivitas, tetapi juga penyesuaian proses bisnis.

2

Lakukan analisis situasi saat ini dalam bisnis Anda. Kenali dan tulis di atas kertas momen apa dalam bisnis yang tidak sesuai dengan Anda dan untuk alasan apa. Lebih mudah untuk membuat diagram terperinci dari proses produksi, termasuk di dalamnya semua operasi yang membentuk aktivitas perusahaan (termasuk proses manajemen).

3

Merumuskan hasil akhir yang ingin Anda capai. Anda harus memiliki citra ideal tentang bagaimana hal-hal harus berjalan di perusahaan. Melakukan inventarisasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai hasil. Seharusnya tidak hanya sumber daya keuangan, tetapi juga sumber daya waktu, tenaga, faktor organisasi.

4

Buat rencana tindakan untuk mencapai hasil akhir yang sempurna. Apa tindakan segera yang harus diambil untuk meningkatkan kemampuan kontrol struktur tertentu? Hindari bahasa yang umum. Tindakan harus sespesifik mungkin: "melakukan audit terhadap sistem manajemen dokumen elektronik internal untuk mengidentifikasi kerentanannya."

5

Atur kegiatan untuk memenuhi rencana Anda. Untuk setiap item dalam rencana, identifikasi orang yang bertanggung jawab atas implementasi dan durasi acara. Pertimbangkan alokasi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah.

6

Tentukan apa yang disebut titik kontrol. Indikator spesifik apa yang akan dipantau? Apa kriteria untuk manajemen saat ini dan rasional dari faktor yang dipilih untuk kontrol?

7

Pikirkan dan kembangkan sistem motivasi karyawan. Faktor ini adalah salah satu yang paling penting dalam sistem kontrol dan manajemen struktur bisnis.

8

Secara teratur dan sesuai dengan rencana, pantau aktivitas perusahaan. Jika perlu, buat penyesuaian di seluruh loop kontrol, termasuk perencanaan, organisasi, koordinasi, dan motivasi.