Universal Transmission Document (UPD): mengisi aturan, aplikasi

Dokumen transfer universal (UPD) dikembangkan oleh layanan pajak untuk mengecualikan dari dokumen sirkulasi yang saling menduplikasi dan menggeliat, mempersulit proses kemitraan, pelaporan pajak.

Dokumen transfer universal (UPD) dikembangkan kembali pada tahun 2011, tetapi hanya digunakan secara aktif pada tahun 2013, ketika Undang-Undang Federal No. 412 mulai berlaku dan mengatur hubungan mitra bisnis, badan hukum, dan layanan pajak. Awalnya, dokumen memiliki status pengiriman tunggal, yaitu, mereka dapat mengganti faktur, tetapi pada akhir 2013, Layanan Pajak Federal telah mengusulkan proyek tentang kemungkinan menggunakan UDM sebagai pelapor untuk presentasi ke layanan pajak. Diperbolehkan untuk merumuskan dan mengirim DLC dalam format tertulis dan elektronik.

Apa itu UPD?

Formulir UPD dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan Anda untuk secara bersamaan memasukkan data dua dokumen, tanpa kehilangan posisi dan informasi. UPD diberkahi dengan fungsi-fungsi dokumen akuntansi utama dan termasuk rincian faktur. Ini didasarkan pada formulir faktur, dilengkapi dengan posisi dari DPU (dokumen akuntansi utama). Formulir ini disetujui oleh resolusi khusus No. 1137 dari Pemerintah Federasi Rusia. Menurutnya, UPD berisi:

• data (elemen) yang dimasukkan pada faktur untuk barang,

• bagian dan kolom bill of lading

• barang dan barang dari faktur untuk rilis barang,

• tindakan penerimaan atau transfer dana penuh.

UPD secara teratur disesuaikan, perubahan dimasukkan ke dalamnya, sesuai dengan perubahan dalam praktik dan aturan dalam melakukan bisnis, pelaporan. Para pejabat yang membentuk DLC diminta untuk memantau perubahannya dan secara ketat mengikuti mereka. Penyesuaian terbaru tertanggal Juli dan Oktober 2017, dan termasuk memasukkan pengidentifikasi kontrak (kontrak, perjanjian), menambahkan kolom untuk mencerminkan kode produk, deklarasi pabean. Perubahan yang diperkenalkan dicatat sebagai tambahan pada resolusi atau resolusi independen. Yang terakhir adalah resolusi No. 625 dan 981 dari Pemerintah Federasi Rusia.

Tujuan dan fungsi utama dokumen

UPD dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan - untuk transfer barang (nilai) atau pelaporan - dan perusahaan besar dari jenis apa pun, dan pengusaha swasta perorangan, terlepas dari cara mereka dikenakan pajak. Bahkan mereka yang, untuk alasan apa pun, dibebaskan dari PPN, dapat menggunakan UPD sebagai dokumen utama dalam kasus berikut:

• saat membuat persediaan dan kontrak bekerja,

• layanan rekaman disediakan dan diterima,

• mengisi transaksi untuk pengalihan kepemilikan segala jenis properti,

• ketika mempertimbangkan operasi dan layanan mediasi.

Undang-undang ini menyediakan dan mengizinkan penggunaan TCD dalam 2 kasus (opsi) - sebagai faktur dan dokumen yang memperbaiki transfer sesuatu, hanya sebagai dokumen yang mencerminkan pergerakan nilai.

Jika status kedua penggunaan UPD dipraktikkan, maka Anda tidak perlu menunjukkan data faktur di dalamnya, karena itu hanya konfirmasi transfer aset. Faktur, jika perlu, dapat diterbitkan dalam bentuk terpisah, dalam bentuk lampiran pada laporan akuntansi.

Bentuk dan jenis pendaftaran UPD (kertas atau elektronik) yang dipilih harus tercermin dalam dokumen-dokumen dalam kebijakan akuntansi dan pajak perusahaan.

Kapan dan kepada siapa saya dapat menggunakan UPD

Daftar lengkap kasus-kasus ketika Universal Transfer Document dapat digunakan diterbitkan dalam surat resmi layanan pajak Rusia tanggal Oktober 2013. Misalnya, daftar aplikasi ekonomi termasuk:

• pengiriman barang atau barang berharga non-transportasi langsung ke pembeli atau perwakilannya yang sah,

• pengiriman barang dengan transportasi selanjutnya dan transfer ke pembeli,

• fiksasi pekerjaan yang dilakukan dan pengiriman objek ke pelanggan,

• pengalihan kepemilikan properti bergerak dan tidak bergerak,

• transfer nilai (barang) di bawah komisi atau perjanjian keagenan.

Sebuah surat dari dinas pajak Januari 2014 menyetujui kemampuan dan fungsi tambahan dari UPD - tidak adanya batasan pada ruang lingkup dokumen, kemungkinan untuk memperbaiki operasi bersamanya, tidak hanya dengan Rusia tetapi juga dengan rekanan asing yang tidak memiliki referensi teritorial (pendaftaran) di wilayah Federasi Rusia. Artinya, pembayar pajak dan agen perdagangan, akuntan memiliki hak untuk menambahkan dokumen tambahan ke dokumen, yang diperlukan untuk memperbaiki semua nuansa transaksi, perincian dan data, menerapkan formulir untuk mencerminkan operasi dengan mitra asing.

Aturan untuk mengisi dokumen

Sebelum Anda mulai mengisi DLC, Anda harus menetapkan status 1 atau 2. Atribut ini untuk tujuan informasi, dan. pada kenyataannya, menentukan aturan-aturan dengan mana dokumen itu dibentuk. UPD dengan status 1 adalah faktur dan tindakan (dokumen transfer), yang harus diberi nomor. UPD dengan dokumen 2 - transfer (primer) yang diperlukan, di mana tidak perlu mengisi kolom yang merupakan karakteristik hanya untuk faktur. Mereka juga diberi nomor, sesuai dengan urutan tindakan utama yang disusun.

Spesialis perusahaan dapat mengambil sampel mengisi UPD dari kedua status di situs resmi Layanan Pajak Federal atau di kantor lokal institusi. Selain itu, pada sumber daya Internet tematik akuntansi atau pajak ada instruksi rinci untuk mengisi DLC, yang meliputi:

• aturan untuk menentukan status

• posisi orang yang berwenang untuk menyusun dan mendukung dokumen,

• prosedur tampilan untuk barang atau jasa,

• data pada produk yang harus ditunjukkan, daftar dokumen di atasnya dan jenisnya,

• aturan untuk menentukan entitas ekonomi di UPD,

• spesifik menampilkan data pada peserta dalam transaksi, perjanjian yang sebelumnya ditandatangani antara mereka.

Dokumen yang dikompilasi, terlepas dari statusnya, dicatat atau digandakan dalam dokumen bisnis dan akuntansi perusahaan.

Koreksi kesalahan dalam UPD

Saat menyusun dokumen apa pun, termasuk UPD, tidak semua data dapat dimasukkan atau kesalahan dapat terjadi. Layanan Pajak Federal memberikan rekomendasi tidak hanya pada prinsip pelaporan jenis ini, tetapi juga tentang cara memperbaiki kesalahan atau menghilangkan kekurangan.

Prosedur untuk membuat perubahan tergantung pada status dokumen:

• kesalahan dalam biaya posisi (barang) - dokumen baru dibuat, dengan nomor asli disimpan, tanggal perubahan dimasukkan pada baris yang sesuai (1a)

• kesalahan dalam rincian pengirim atau penerima barang, nomor kartu pembayaran atau data bea cukai - mengisi formulir baru dengan menyimpan nomor asli, memasukkan data yang akurat,

• kesalahan dalam dokumen asli tanpa mempengaruhi faktur - coret dengan satu baris, sehingga data sumber dibaca, dan menunjukkan jumlah baru (biaya) di atas) ditandai "diperbaiki dan ditandatangani,

• jika salah satu operasi yang ditunjukkan (status UPD 2) dibebaskan dari pajak - perbaiki versi aslinya dan buat faktur sebagai tambahan.

Koreksi tidak memerlukan persiapan UPD baru dan dimasukkannya dalam dokumen akuntansi perusahaan.