Bagaimana cara menyimpan daftar pengadaan

Register pengadaan adalah dokumen khusus yang mengatur keseluruhan informasi dan informasi yang diperlukan tentang produk yang dibeli, pelanggan, konsumen dan pemasok produk untuk kebutuhan suatu perusahaan. Pemeliharaan daftar pengadaan sesuai dengan Kode Anggaran Federasi Rusia adalah wajib pada semua lembaga anggaran yang tersedia di negara tersebut, otoritas publik dan entitas individu, pemerintah daerah dan organisasi kota lainnya.

Instruksi manual

1

Buka Pasal 73 Kode Anggaran dan bacalah dengan cermat. Anda harus menyadari bahwa undang-undang tersebut tidak menyediakan bentuk yang jelas untuk memelihara daftar pengadaan, yang karenanya dapat dilakukan baik dalam buku khusus (daftar pengadaan) maupun di komputer, misalnya, di Excel.

2

Mulai komputer dan buka program yang sesuai atau buka versi buku majalah, di mana data pembelian akan ditampilkan. Buat delapan kolom: 1) Tanggal pembelian. 2) Metode pengadaan, jumlah dan tanggal protokol keputusan komisi 3) Jumlah dan tanggal kontrak atau perjanjian 4) Nama produk (pekerjaan, layanan, produk) 5) Informasi tentang pembelian produk. Penting untuk memasukkan beberapa sub-paragraf dalam paragraf ini, khususnya ukuran 5, 1-unit, 5, 2-kuantitas, harga 5, 3-unit dan 5, 4 - jumlah total pembelian 6) Nama pemasok, TIN, alamat resmi. 7) Dokumen penyelesaian. Item ini juga perlu dibagi menjadi beberapa. 7.1 - angka, 7.2 - tanggal, 7.3 - jumlah 8) Arus kas atas dasar akrual dari awal tahun.

3

Mulailah mengisi dokumen Anda dengan benar sesuai dengan poin yang dibuat di dalamnya. Tunjukkan tanggal pembelian, misalnya, 01/01/2012. Pada saat yang sama, Anda harus mengetahui bahwa tanggal pembelian akan menjadi tanggal yang tercantum dalam kontrak untuk penyediaan pengiriman yang relevan, membuat kontrak atau layanan yang secara umum serampangan.

4

Tunjukkan metode pengadaan, misalnya, permintaan proposal, nomor dan tanggal protokol keputusan. Tuliskan nama produk, misalnya, tabel, buku, perbaikan, dll, serta informasi tentang pembelian sesuai dengan kolom.

5

Masukkan nama pemasok barang atau jasa. Dalam paragraf ini, perlu mencatat siapa yang mengirim (IP, OJSC, dll.), Alamat resmi pemasok (dalam hal IP - tempat tinggal) dan TIN sesuai dengan sertifikat atau dokumen konstituen.

6

Tunjukkan nama dokumen penyelesaian, misalnya, tanda terima uang tunai.

Saran yang berguna

Lengkapi daftar pengadaan untuk setiap pemasok barang atau jasa.

formulir daftar pengadaan