Cara cap

Prangko biasanya digunakan untuk mengesahkan dokumen penting, untuk memberikannya kekuatan hukum. Semua orang dari bangku sekolah tahu bahwa dokumen tanpa cap hanyalah selembar kertas. Dan cap memberi kekuatan signifikansi dan legal pada dokumen, oleh karena itu stempel harus ditangani dengan sangat hati-hati dan akurat.

Anda akan membutuhkannya

- Cap.

Instruksi manual

1

Ketahuilah bahwa prangko tidak ditempatkan pada semua jenis dokumen. Ada sekelompok dokumen tertentu yang perlu distempel, termasuk daftar, perkiraan, faktur, dokumen konstituen perusahaan, serta dokumen personalia.

2

Sebelum Anda menempelkan stempel pada dokumen apa pun, pelajarilah dengan saksama dan, hanya memastikan keabsahannya, tempelkan stempel. Ingatlah bahwa kesalahan terbesar yang dibuat dalam bekerja dengan perangko adalah cetakan yang ditempatkan pada dokumen yang salah. Dalam hal ini, dokumen tidak akan memiliki kekuatan hukum dan akan dianggap salah.

3

Pilih stempel yang diperlukan untuk mengesahkan dokumen ini, karena setiap jenis dokumentasi (perkiraan atau faktur) disertifikasi oleh stempel terpisah.

4

Anda tidak dapat menempatkan prangko di tempat mana pun yang "nyaman untuk Anda", karena aturan untuk menempatkan prangko adalah sama dan sama untuk semua orang: prangko ditempatkan di akhir dokumen ini di sebelah tanda tangan pihak-pihak yang namanya ada di dalamnya.

5

Jangan lupa bahwa stempel yang Anda tinggalkan dalam dokumen tidak hanya terletak di tempat yang tepat, tetapi juga dapat dibaca dengan baik, yaitu, tinta tidak boleh pudar, dan bahkan lebih dioleskan.

Perhatikan

Sebelum menstempel dokumen, letakkan stempel percobaan pada selembar kertas untuk memeriksa kondisinya. Dalam hal apapun jangan menempelkan cap pada dokumen, cetakan yang Anda tidak yakin tanpa terlebih dahulu memeriksanya dalam konsep.

Saran yang berguna

Dalam beberapa dokumentasi ada catatan khusus - "MP", yaitu tempat pencetakan. Dalam hal ini, jangan ragu untuk meletakkan perangko di tempat di mana tanda ini berada. Tetapi Anda tidak dapat memenuhi itu pada semua dokumen, paling sering itu tersedia di buku kerja dan pada dokumen akuntansi.