Cara mengajukan klaim kepada pemasok

Seringkali ada masalah tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya kewajiban berdasarkan kontrak. Dalam kasus ini, lebih baik menulis keluhan tertulis kepada pemasok. Tidak ada satu bentuk klaim, tetapi harus disusun sedemikian rupa sehingga jelas dari teks mana persyaratan diajukan dan atas dasar apa. Dokumen semacam ini harus berisi informasi berikut.

Instruksi manual

1

Dasar hubungan para pihak. Ini mungkin: perjanjian pengiriman (dengan perincian), aplikasi pembeli untuk pengiriman, catatan pengiriman, faktur, faktur, tindakan penerimaan, tindakan rekonsiliasi penyelesaian dan kewajiban lainnya.

2

Indikasi tentang apa dan sejauh mana dilanggar oleh pemasok, dengan tautan ke klausul Perjanjian tertentu. Perhitungan jumlah klaim. Jika perhitungan persyaratan untuk terdakwa terlalu besar volumenya, maka lebih baik untuk menggambarkannya sebagai dokumen terpisah sebagai lampiran klaim. Dianjurkan untuk menunjukkan referensi yang tepat untuk norma-norma undang-undang sesuai dengan yang Anda jadikan alasan untuk pemasok Anda. Nyatakan kebutuhan Anda secara gigih tetapi sopan. Anda harus memiliki posisi yang benar-benar jelas dengan peringatan tentang pergi ke pengadilan jika klaim Anda dibiarkan tanpa pengawasan atau tidak dipertimbangkan tepat waktu. Jika kontrak menetapkan kemungkinan sanksi (penalti) untuk pelanggaran kewajiban, maka merujuk pada klausul yang sesuai dari kontrak.

3

Lampirkan salinan dokumen ke teks klaim, atas dasar yang Anda tetapkan persyaratan untuk pemasok, atau menunjukkan bahwa Anda, pemohon, memiliki semua dokumen dan melampirkan daftar mereka.

4

Ingatlah untuk menyimpan salinan klaim yang diarahkan. Kirim klaim melalui surat terdaftar, lebih disukai dengan tanda terima. Dan juga menyimpan dokumen dokumen asli yang mengkonfirmasikan arah klaim: tanda terima atas pengiriman surat tanda terima yang terdaftar atau berharga, notifikasi surat, tanda penerimaan untuk pertimbangan klaim.

5

Harap perhatikan bahwa saat ini, tenggat waktu yang tepat untuk menanggapi klaim tidak ditentukan oleh hukum. Anda harus menunjukkan istilah ini dalam teks. Biasanya ini adalah 1 bulan, tetapi tidak kurang dari 10-15 hari sejak pemasok menerima klaim, atau garis yang ditentukan dalam Kontrak untuk penyediaan barang atau jasa.

Saran yang berguna

Dalam hal jawaban negatif atas keluhan Anda atau tidak ada tanggapan dalam waktu yang disepakati, Anda memiliki hak untuk mengajukan klaim ke pengadilan arbitrase. Tetapi ingat bahwa total batasan periode adalah 3 tahun.