Cara menulis surat
Video: Cara Membuat Surat Resmi Yang Baik dan Benar di Microsoft Word 2024, Juli
Membuat korespondensi bisnis, banyak perusahaan tidak memperhatikan. Anda dapat sering melihat bahwa surat-surat serius dan korespondensi terkait dicetak pada lembaran putih A4 polos. Namun, sedikit yang tahu bahwa prosedur untuk melengkapi dokumentasi semacam ini diatur oleh GOST R.30-2003. Meskipun persyaratan standar ini direkomendasikan, aplikasi mereka akan membantu memberikan huruf Anda karakter yang serius dan bisnis.
Instruksi manual
1
Surat resmi sebaiknya dibuat pada kop surat organisasi. Kop surat beserta kartu nama dan amplop surat merupakan elemen identitas perusahaan. Ini adalah selembar kertas yang dirancang khusus dengan rincian organisasi tercetak di atasnya. Bergantung pada desainnya, kop surat mungkin menyertakan elemen-elemen berikut:
• logo perusahaan;
• nama perusahaan;
• Detail: alamat organisasi, detail bank, informasi kontak;
• Elemen grafis dari identitas perusahaan;
• Tanggal dan nomor registrasi dokumen;
• Judul dokumen (urutan, urutan);
• Blok teks dokumen;
• Footer.
2
Di sudut kanan atas surat resmi menunjukkan penerima. Mereka dapat berupa organisasi, lembaga, badan hukum, dan individu. Dalam hal ini, nama organisasi atau unit strukturalnya ditunjukkan dalam kasus nominatif, dan posisi orang yang dituju dokumen tersebut ditunjukkan dalam kasus datif. Sebagai contoh: ZAO "Instalasi listrik"
CFO
V.M. Kochetkov
3
Teks utama surat itu dapat mencakup berbagai tabel dan kuesioner. Namun, paling sering surat resmi terutama terdiri dari bagian teks. Dalam hal ini, teks, sebagai aturan, dibagi menjadi dua bagian. Yang pertama menunjukkan berbagai alasan, alasan dan tujuan penulisan surat, keputusan kedua, kesimpulan, permintaan, saran, rekomendasi.
4
Surat resmi berakhir dengan tanda tangan yang sesuai dari orang-orang yang atas namanya ditulis. Pada saat yang sama, nama-nama posisi penandatangan dokumen dan tanda tangan pribadi mereka dengan decoding (inisial, nama keluarga) diindikasikan.
