Cara menulis surat kepada pasangan

Korespondensi bisnis adalah bagian integral dari proses kerja. Penting untuk menulis pesan sehingga dalam hal publikasi mereka tidak harus memerah untuk suku kata dan kesalahan gratis. Surat kepada mitra bisnis harus berisi salam, ditulis pada intinya dan diakhiri dengan tanda tangan terperinci.

Instruksi manual

1

Jika Anda tidak tahu kapan penerima akan membaca surat itu, tulislah dalam salam "Halo" atau "Selamat siang."

2

Pilih font standar dan huruf warna hitam. Kata-kata multi-warna tidak mudah dibaca, mereka mengalihkan perhatian dan tidak memungkinkan Anda untuk memahami esensi teks. Jika Anda ingin menyorot frasa, tulis: "Saya menarik perhatian Anda pada itu …"

3

Hubungi seseorang dengan nama, dan orang yang berperingkat lebih tinggi dengan nama dan patronimik. Sebelum menghubungi, tulis "Dear …" Korespondensi bisnis dapat disampaikan kepada direktur, oleh karena itu lebih baik untuk menghindari ekspresi kecil dan vernakular.

4

Beralih ke pasangan, tulis kata "Kamu", "Kamu", "Kamu" dengan huruf kapital. Jika surat itu ditujukan ke beberapa orang - gunakan huruf kecil.

5

Teks selanjutnya harus ditulis dengan benar, dalam kalimat sederhana, tanpa menggunakan kata-kata yang mungkin tidak diketahui oleh pasangan. Jika teks berisi istilah teknis atau ekspresi asing, pastikan untuk menguraikannya.

6

Mulai surat dengan ringkasan masalah, dan kemudian ajukan pertanyaan yang menarik.

7

Usahakan untuk menyimpan 1/3 lembar A4 dalam font ke-12. Pesan volumetrik dianggap sulit, tidak dibaca sampai akhir atau tidak ada kalimat utuh. Jika Anda perlu banyak melaporkan, bagi informasi menjadi beberapa huruf atau lampirkan file dengan deskripsi rinci. Jika informasi itu penting bagi penerima, ia pasti akan membuka lampiran.

8

Di akhir surat bisnis, tulis "Salam, nama depan dan nama keluarga." Jika korespondensi melalui email, buat tanda tangan yang akan menyertai semua pesan. Tunjukkan informasi berikut: - nama belakang, nama depan, jika perlu - nama tengah; - posisi; - nama organisasi; - alamat; - telepon - kantor dan seluler; - informasi tambahan - slogan, keinginan, dll., Jika diperlukan oleh gaya perusahaan.