Bagaimana cara menyimpan dokumen dan formulir

Aktivitas keuangan perusahaan mana pun dikontrol secara ketat oleh pajak, statistik, dan badan pemerintah lainnya. Setiap transaksi dengan rekening giro, setiap pergerakan uang harus dikonfirmasi oleh dokumen dan tercermin dalam laporan keuangan. Oleh karena itu, menyimpan dokumen dan formulir pelaporan yang ketat (jika digunakan) adalah kebutuhan vital.

Instruksi manual

1

Periode di mana dokumen dan formulir akan disimpan ditentukan dalam ayat 8 artikel. 25 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Khususnya, untuk dokumen akuntansi dan yang diperlukan untuk menghitung dan membayar pajak, masa penyimpanan ditetapkan hingga 4 tahun. Hal yang sama berlaku untuk dokumen-dokumen yang berfungsi sebagai konfirmasi pembayaran pajak dan pendapatan yang diterima oleh perusahaan, dan untuk organisasi - dan biaya yang dikeluarkan.

2

Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi" meningkatkan periode penyimpanan yang ditetapkan untuk dokumen tersebut satu tahun, yaitu organisasi harus menyimpan dokumen akuntansi utama selama minimal 5 tahun.

3

Bentuk pertanggungjawaban yang ketat juga menjadi milik "primer". Karena mereka berfungsi sebagai konfirmasi pembayaran tunai yang dilakukan tanpa menggunakan register kas, ketentuan yang ditetapkan dalam "Peraturan tentang implementasi penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan register kas berlaku untuk syarat dan ketentuan penyimpanan mereka."

4

Simpan salinan formulir bekas kosong dalam kantong dikemas dan disegel. Tas harus disistematiskan dan ditandatangani. Setelah berakhirnya periode penyimpanan lima tahun, tetapi tidak lebih awal dari sebulan setelah inventaris terakhir dan verifikasi laporan produk, hancurkan formulir kosong atas dasar tindakan pembatalan. Undang-undang tersebut ditandatangani oleh anggota komisi, yang mencakup kepala perusahaan. Prosedur penghapusan yang sama disediakan untuk formulir yang tidak lengkap atau rusak secara tidak sengaja.

5

Untuk menyimpan dokumentasi akuntansi utama dan formulir pelaporan yang ketat, pilih, jika mungkin, ruang arsip terpisah. Lengkapi dengan lemari tahan api yang dilengkapi dengan segel. Akses ke sana harus dibatasi berdasarkan pesanan yang sesuai yang ditandatangani oleh kepala perusahaan. Perintah tersebut harus menetapkan prosedur untuk menggunakan arsip dan akuntansi untuk penerbitan dokumen yang disimpan di dalamnya.

"Peraturan tentang implementasi penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan register kas."