Manajemen bisnis

Bagaimana cara mengontrol komputer karyawan

Bagaimana cara mengontrol komputer karyawan

Video: Toko Anda dijagain Karyawan? Amankan dari Kebocoran 2024, Juli

Video: Toko Anda dijagain Karyawan? Amankan dari Kebocoran 2024, Juli
Anonim

Dalam kegiatan perusahaan mana pun, kadang-kadang ada saat-saat ketika produktivitas tenaga kerja di kantor menurun, volume penjualan menurun, dan pesanan berhenti dilaksanakan pada waktu yang tepat.

Image

Pada saat ini, pemimpin harus memikirkan perlunya mengubah sesuatu. Tidak perlu mengambil keputusan tergesa-gesa untuk mengurangi staf, memasang kamera video di kantor. Cukup dengan membeli paket perangkat lunak khusus. Kontrol komputer staf akan memungkinkan Anda untuk dengan lembut "merangsang" bawahan dan mengarahkan pekerjaan mereka ke arah yang benar.

Ada sejumlah program yang memungkinkan Anda melacak secara diam-diam apa yang dilakukan karyawan di tempat kerja. Semuanya menawarkan berbagai fungsi yang cukup luas:

Memantau kehadiran jejaring sosial, pemblokiran sebagian atau seluruh situs paling populer.

Melacak kueri di mesin pencari. Fungsi ini akan membantu menentukan apa yang dicari karyawan lebih sering selama jam kerja: pelanggan baru, atau video populer.

Mengambil tangkapan layar secara berkala dari layar.

Memeriksa waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan di komputer, interval waktu tidak aktif pengguna, sederhana.

Kontrol komputer karyawan di sini atas kerja mouse dan keyboard mereka (akan memungkinkan Anda untuk melacak tombol mana yang ditekan dan seberapa sering).

Melacak operasi printer (nama dokumen, volume teks yang dicetak, dll.)

Kontrol atas pekerjaan media yang dapat dilepas (file mana yang disalin dari komputer ke drive USB dan sebaliknya).

Kontrol korespondensi dalam skype dan icq.

Saat menggunakan program, manajer menerima laporan harian tentang pekerjaan dan tidak adanya tindakan dari masing-masing pengguna di komputernya, serta grafik waktu kerja.

Sebagian besar produsen spyware menawarkan pengujian gratis untuk produk mereka dalam 15-30 hari kerja. Biasanya kali ini cukup untuk menentukan apakah ada kebutuhan untuk membeli paket perangkat lunak seperti itu di perusahaan. Pemantauan komputer pekerja adalah proses yang cukup anggaran. Biaya lisensi untuk satu komputer, tergantung pada fungsi yang dilakukan, mulai dari 450 rubel, tetapi biaya uang ini dibenarkan. Kehilangan waktu kerja berkurang 20-40%. Dan para karyawan itu sendiri, yang sadar akan kontrol program yang telah mapan, tidak lagi terlibat dalam urusan pribadi mulai dari 9-00 hingga 18-00.

Adalah logis bahwa pengorganisasian diri karyawan semacam itu adalah untuk kepentingan manajemen. Seseorang memilih untuk tidak memberi tahu tentang pemasangan program-program semacam itu, sementara yang lain, sebaliknya, secara demonstratif melaksanakan. Yang utama adalah bahwa pada akhirnya ada hasilnya, dan efektivitas indikator personil meningkat secara eksponensial.

Direkomendasikan