Bagaimana mengatur akuntansi dalam perdagangan

Perdagangan adalah salah satu jenis kegiatan kewirausahaan yang paling populer. Dimungkinkan untuk terlibat dalam penjualan barang dan jasa di Rusia tanpa batasan. Hak untuk terlibat secara bebas dalam aktivitas perdagangan diberikan kepada organisasi dan warga negara. Ini dibuktikan dengan Keputusan Presiden "Tentang Kebebasan Perdagangan" tahun 1992. Di mana ada hak, ada tanggung jawab. Menjaga berbagai jenis akuntansi adalah salah satu yang utama.

Instruksi manual

1

Jika Anda berniat serius terlibat dalam perdagangan untuk waktu yang lama, bersiaplah untuk kenyataan bahwa keberhasilan aktivitas Anda akan sangat tergantung pada sistem alur kerja yang dibangun dengan baik. Ingat: dokumentasi yang benar dari setiap operasi bisnis akan memungkinkan tanpa kesalahan untuk menyimpan catatan akuntansi dan pajak, untuk membangun kontrol internal yang efektif atas biaya.

2

Periksa dokumen peraturan utama yang menetapkan dasar umum untuk akuntansi di Federasi Rusia: Hukum Federal 21 November 1996 N 129-ФЗ "Tentang Akuntansi". Jika Anda menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan, maka Anda tidak harus memenuhi semua persyaratan UU ini secara menyeluruh: akuntansi hanya akan menyangkut aset tetap dan aset tidak berwujud.

3

Kembangkan kebijakan akuntansi perusahaan perdagangan Anda yang disesuaikan dengan struktur yang direncanakan dan fitur lain dari aktivitas tersebut.

4

Harap perhatikan bahwa mulai 1 Januari 2009, pedoman utama Anda dalam mengembangkan kebijakan akuntansi haruslah Peraturan Akuntansi “Kebijakan akuntansi organisasi” (singkatan yang diterima secara umum - PBU 1/2008). Manajer menyetujui kebijakan akuntansi perusahaan dagang.

5

Menyetujui bentuk-bentuk dokumen akuntansi utama yang tidak termasuk dalam sampel standar, serta formulir untuk laporan keuangan internal yang Anda butuhkan. Tentukan aturan alur kerja dan teknologi untuk memproses informasi akuntansi terkait dengan perusahaan Anda.

6

Harap dicatat bahwa semua transaksi bisnis perusahaan dagang harus memiliki dokumen pendukung (dokumen akuntansi utama). Atas dasar mereka, dan akuntansi.

7

Harap dicatat bahwa UU N 129-FZ memungkinkan penggunaan tidak hanya dokumen akuntansi utama dari album formulir terpadu, tetapi juga yang dikembangkan secara independen untuk akuntansi. Hanya ada satu syarat - dokumen harus berisi detail yang diperlukan yang ditentukan dalam Seni. 9 UU. Misalnya, bentuk tindakan terpadu tentang identifikasi barang berkualitas rendah setelah membawanya ke gudang tidak disetujui secara resmi. Dokumen tersebut dikembangkan secara independen oleh perusahaan dagang, dan penggunaannya disusun sebagai lampiran dari kebijakan akuntansi.

8

Ketika Anda telah menerima dokumen utama untuk akuntansi, periksa dan kelola. Dan hanya kemudian tercermin dalam register akuntansi (sesuai dengan Pasal 10 UU N 129-ФЗ).

9

Tahap akhir dari alur kerja dalam organisasi perdagangan adalah penyimpanan dokumen. Periode minimum untuk register organisasi, akuntansi dan pelaporan utama adalah 5 tahun.

Perhatikan

Apa yang harus dilakukan jika kesalahan merayapi dokumen akuntansi? Hukum akuntansi melarang membuat perubahan (koreksi) hanya dalam bentuk tunai dan dokumen bank. Dalam dokumen akuntansi lainnya, amandemen diperbolehkan, tetapi hanya dengan kesepakatan dengan semua pihak dalam transaksi. Fakta ini harus dikonfirmasi oleh tanda tangan semua orang yang menandatangani kertas pada awalnya.

Saran yang berguna

Semua dokumen yang berisi informasi tentang transaksi bisnis yang berkaitan dengan keuangan ditandatangani oleh kepala perusahaan dan kepala akuntan (atau orang yang berwenang melakukannya). Orang-orang yang membuat dan menandatangani dokumen-dokumen ini bertanggung jawab atas pelaksanaan yang benar dari organisasi utama dalam tenggat waktu yang ditetapkan, untuk keakuratan informasi di dalamnya.