Cara mengatur layanan transportasi

Pendaftaran layanan transportasi merupakan tahap penting dalam pekerjaan antara pengirim dan penerima barang. Sejumlah besar dokumen yang diperlukan harus dieksekusi sesuai dengan model tertentu, terutama untuk barang yang melintasi perbatasan. Dokumentasi yang diselesaikan dengan benar akan berfungsi sebagai izin barang berikutnya yang cepat, yang pada akhirnya akan mengarah pada pengiriman barang yang cepat ke tujuan.

Instruksi manual

1

Pertama-tama, keluarkan faktur atau faktur jika Anda mengirim barang ke luar negeri atau ingin mengimpornya ke Rusia. Ini adalah dokumen terlampir yang dikeluarkan oleh penjual barang. Ini menunjukkan nama dan koordinat kedua belah pihak, tanggal dan jumlah pesanan, deskripsi barang, nilai-nilai tepat yang ditunjukkan pada pengemasan barang, biaya barang, serta metode pembayaran dan pengiriman.

2

Tulis faktur proforma, itu bukan dokumen penyelesaian. Paling sering, dengan bantuan dokumen semacam itu, barang dikirim yang dikirim kepada seseorang secara gratis.

3

Periksa desain daftar pengepakan, yang harus menunjukkan posisi barang dengan jumlah dan berat masing-masing bagian muatan. Deklarasi ekspor juga diperlukan, yang merupakan dokumen yang menyertai untuk barang-barang asal Eropa yang diangkut di luar negara-negara EEC.

4

Tunjukkan adanya deklarasi transportasi yang menyertai semua barang yang berasal dari non-Eropa di seluruh wilayah Uni Eropa, serta barang dari gudang pabean Eropa. Waybill harus menginformasikan tentang pengirim dan penerima (negara, nama, alamat), tempat bongkar muat barang, jumlah tempat, nama barang dan beratnya (bersih, kotor), jenis kemasan, biaya kirim barang dan ketentuan pembayaran. Pengangkut (nama, alamat resmi), tanggal faktur, nomor waybill, nama pengemudi, tanda tangan dan stempel perusahaan pengangkutan, nomor registrasi dan merek mobil harus ditunjukkan. Dokumen dibuat rangkap tiga, ditandatangani oleh pengirim dan operator.

5

Instruksikan pengemudi untuk mengisi semua dokumen dengan benar. Kesalahan yang dibuat dan tidak diperhatikan pada waktunya dapat menyebabkan penolakan selama pelaksanaan dokumen pabean, yang akan menyebabkan downtime.