Cara menulis surat komersial

Video: Seri OSS 1.1: Tahapan Urus Perizinan Usaha Melalui Online Single Submission (OSS) versi 1.1 2024, Juli

Penawaran komersial, surat komersial, proposal kerjasama adalah semua nama yang berbeda untuk teks iklan yang sama, yang dirancang untuk menarik perhatian penerima ke perusahaan Anda dan layanan atau produk Anda. Untuk menghindari beberapa kesalahan umum dalam proposal komersial, dengarkan saran dari Dmitry Kot - salah satu copywriter terbaik dari Internet Rusia dan pakar teks iklan.

Instruksi manual

Jangan menulis frasa "penawaran komersial" di awal. Dari ini, surat Anda hilang. Munculkan judul yang menarik yang mengisyaratkan kemungkinan memecahkan masalah yang diketahui dari penerima Anda. Dialah yang "menjual" teks di bawah ini.

Mulailah tanpa perkenalan panjang yang menggambarkan situasi di pasar, di industri, di bidang aktivitas Anda. Tujuan Anda adalah untuk menjual bukan pasar Anda dan bukan niche Anda, tetapi layanan Anda sendiri.

Tulis dalam bahasa sederhana. Jangan gunakan terminologi yang sangat terspesialisasi. Klien yang menerima penawaran Anda tidak perlu tahu semua prosedur teknis yang diperlukan, yang juga dilakukan oleh perusahaan Anda.

Tulis dalam bahasa manfaat konsumen. Kata ganti pribadi yang berlebihan dan "mengoceh" terlihat seperti upaya yang sia-sia untuk meningkatkan status seseorang. Namun, semakin penting semakin rendah penjualan. Konsumen tertarik pada apa yang bisa dia dapatkan dari Anda.

Cobalah untuk menonjol dan membangun kembali dari pesaing menulis kalimat template. Sorot apa yang menjadi spesialisasi Anda dan bagaimana mereka berbeda dari perusahaan sejenis lainnya. Dan merumuskan kembali ini untuk keuntungan.

Ukuran optimal penawaran komersial adalah satu halaman A4. Tetap menggunakannya dan gunakan format dalam teks. "Lembar" padat dianggap sangat buruk. Memformat akan membantu Anda membagi teks menjadi potongan-potongan logis yang mudah dibaca. Ukuran setiap paragraf tidak lebih dari 5-6 baris.

Gunakan kop surat yang benar. Bentuk adalah elemen gambar. Namun, ini bukan kontrak. Oleh karena itu, hapus dari itu semua detail, rekening bank, TIN dan PSRN, yang tidak membawa muatan semantik.

Pada akhirnya, gunakan ajakan untuk bertindak dan batasi tawaran, misalnya, berdasarkan waktu: "Hubungi kami sekarang! Saat melakukan pemesanan, Anda akan menerima diskon sebesar XX%. Penawaran ini berlaku tepat selama 6 hari."