6 Aturan Korespondensi Bisnis Emas

Setiap pengusaha harus mengetahui aturan korespondensi bisnis. Perlu program pendidikan kecil tentang topik ini.

Aturan pertama: "Judul terperinci"

Sangat penting untuk menulis setidaknya beberapa kata dalam subjek surat sehingga penerima memutuskan untuk membuka surat itu. Kalau tidak, surat seperti itu akan dianggap sebagai spam.

Aturan Kedua: "Struktur"

Isi dari setiap surat bisnis harus dibagi ke dalam poin-poin berikut:

• Bagaimana Anda mengetahui tentang penerima

• Apa yang bisa Anda tawarkan padanya

• Manfaat apa yang akan dia dapatkan dari bekerja dengan Anda?

Aturan Ketiga: Umpan Balik

Di akhir surat, tunjukkan kontak dan posisi Anda. Penerima akan segera tahu siapa Anda, bagaimana menghubungi Anda jika tawaran itu menarik baginya.

Aturan keempat: "Hanya bahasa Rusia"

Surat bisnis tidak boleh berisi kata-kata slang, emotikon, kata-kata cabul, singkatan yang tidak dapat diterima, dan struktur bahasa yang tidak ada. Hanya bahasa Rusia yang perkasa.

Aturan Kelima: “Hargai waktu penerima”

Kirim surat bisnis hanya sesuai kebutuhan. Penerima tidak akan membuang waktu untuk membaca penawaran komersial berikutnya. Tebak waktunya.

Aturan Keenam: Unity of Writing

File yang dilampirkan, jika tersirat, harus ada di badan surat, dan tidak dikirim oleh surat berikutnya. Sayangnya, aturan ini sering diabaikan.