Cara bijaksana menolak pemasok biasa

Bahkan hubungan bisnis, terutama berdasarkan pada manfaat, menyiratkan beberapa hak istimewa untuk mitra bisnis biasa yang telah terhubung dengan Anda selama bertahun-tahun. Dalam hal ini, penolakan mungkin tidak menyenangkan bagi Anda, dan pada saat yang sama, Anda ingin mempertahankan hubungan normal. Penolakan terhadap pemasok permanen untuk melanjutkan kerja sama paling mudah dibingkai dalam bentuk surat, menghilangkan kecanggungan penjelasan pribadi.

Anda akan membutuhkannya

• - komputer;

• - bentuk perusahaan Anda;

• - printer;

• - sebuah amplop.

Instruksi manual

1

Tampaknya lebih sederhana, Anda telah menemukan produk yang sama dengan harga yang lebih baik, dan Anda harus menolak pemasok lain yang telah lama bekerja sama dengan Anda. Namun dalam kasus ini, frasa seperti "kami dipaksa menolak kerja sama lebih lanjut" dapat disalahartikan dan dianggap sebagai penghinaan. Di dunia bisnis, Anda harus menghormati mitra Anda dan menghindari kerusakan total dalam hubungan, jadi Anda harus menulis surat penolakan sedemikian rupa sehingga meninggalkan kemungkinan kerja sama di masa depan, karena ada kemungkinan bahwa ketentuan kerja sama ini dapat diubah untuk keuntungan Anda di masa depan.

2

Pertama-tama, Anda harus mendengarkan secara internal bahwa Anda tidak akan menulis sesuatu yang buruk, dan menolak komunikasi bisnis tidak berarti pelanggaran apa pun. Baik Anda dan mitra reguler Anda mengejar tujuan Anda, mereka mungkin atau mungkin tidak bersamaan, tetapi masing-masing dari Anda memiliki hak untuk mencapainya dengan cara yang lebih menguntungkan, optimal dan rasional. Tugas Anda adalah menolak dengan cara yang paling bijaksana dan benar. Ini tidak begitu sulit untuk dilakukan.

3

Saat menulis surat pernyataan, pengalamatan pribadi sangat penting. Mulailah dengan seruan ini: "Selamat siang, Ivan Ivanovich sayang!". Pastikan untuk berterima kasih kepada mitra atas tawaran bisnis yang dia kirimkan kepada Anda, atau atas kerja sama jangka panjang. Penting di sini untuk memperjelas bahwa Anda telah dengan cermat mempelajari proposal-proposal ini atau bahwa kerja sama ini bermanfaat bagi Anda. Adalah perlu bahwa penerima Anda melihat dalam teks fakta-fakta dan kata-kata yang akrab baginya. Ini menegaskan ketulusan kata-kata Anda.

4

Beralih ke penolakan sebenarnya, perlu untuk mengartikulasikan penolakan itu sendiri dan alasan yang mendorong Anda untuk menolak tawaran atau menunda kerja sama lebih lanjut. Misalnya: "Saat ini, kami tidak dapat menerima penawaran Anda, karena perusahaan kami tidak memiliki kesempatan untuk membeli barang yang ditawarkan dengan harga yang ditunjukkan" atau: "Kami terpaksa untuk sementara menolak bekerja sama dengan Anda dalam masalah ini, karena kami ditawari kondisi yang lebih menguntungkan yang memungkinkan kami untuk meningkatkan efisiensi perusahaan kami."

5

Surat penolakan harus berisi penyebutan opsi alternatif untuk kerja sama di masa depan: "Kami menyatakan harapan bahwa kerja sama kami akan terus berlanjut, dan di masa depan kami akan tetap menjadi mitra dan dapat melaksanakan beberapa proyek baru."