Cara menyusun peraturan tentang perusahaan

Seiring dengan piagam, kebijakan kualitas dan ekonomi, dokumen legislatif, perusahaan komersial dan nirlaba juga bertindak berdasarkan peraturan tersebut. Peraturan tentang perusahaan menentukan status organisasi, fungsi dan tugas yang dilakukan olehnya, prosedur operasi, dll. Tidak ada persyaratan yang ditetapkan untuk konten dan pelaksanaan peraturan tentang suatu perusahaan. Oleh karena itu, organisasi memiliki hak untuk menyusun peraturan tentang perusahaan berdasarkan ketentuan model, yang mencerminkan kekhususannya di dalamnya.

Instruksi manual

1

Prasyarat untuk persiapan dokumen adalah keberadaan di sudut kanan atas data pada persetujuan ketentuan. Biasanya, ini adalah cap “Menyetujui”, posisi, nama keluarga, inisial, tanda tangan orang dari organisasi induk dan tanggal persetujuan. Cap yang mengonfirmasi posisi disertifikasi oleh stempel dari organisasi induk yang sama. Nama dokumen adalah seluruh frasa yang merujuk pada kata "Peraturan

"(Misalnya, " Peraturan tentang perusahaan ", " Peraturan tentang unit struktural ").

2

Isi peraturan tentang perusahaan itu sendiri mencakup bagian (bagian), yang namanya tidak memiliki persyaratan khusus. Umumnya, judul yang diterima secara umum digunakan untuk menyebutkan bagian dari ketentuan perusahaan, seperti: "Ketentuan Umum", "Tujuan Utama", "Fungsi", "Hak dan Tanggung Jawab Dasar", "Struktur Organisasi", "Hubungan", "Pengukuran Kinerja".

3

Bagian "Ketentuan Umum" berisi informasi umum tentang perusahaan, nama lengkap dan singkatan; kepada siapa itu disubordinasikan dan oleh siapa perusahaan dipimpin, oleh siapa itu ditunjuk dan oleh siapa itu dikeluarkan, kompetensi kepala. Bagian yang sama mencantumkan dokumen yang memandu perusahaan. Ini juga dapat mencakup informasi tambahan tentang ketersediaan formulir dan stempel resmi organisasi.

4

"Tugas Utama" dan "Fungsi" menafsirkan tujuan global yang ditetapkan oleh perusahaan dan tugas-tugas yang perlu ditangani selama periode kegiatan; daftar semua jenis pekerjaan (persiapan, pengembangan, dukungan, partisipasi, implementasi, dll.) yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud.

5

Hak dan kewajiban yang diberikan kepada perusahaan melalui kepala dijelaskan di bagian "Hak dan Kewajiban". Ini menunjukkan apa yang dapat dilarang, dikendalikan, dan apa yang diminta dari tim, tindakan apa yang harus diambil untuk mengimplementasikan fungsi.

6

Judul bagian Hubungan berbicara untuk dirinya sendiri. Pada bagian ini, interaksi perusahaan dengan organisasi eksternal dan struktur internal (jika ada) dirumuskan dalam proses produksi.

7

Dalam posisi perusahaan, bagian yang terpisah dapat dibedakan oleh siapa dan bagaimana pengendalian kegiatan perusahaan dilakukan, waktu inspeksi dan frekuensi penyerahan dokumen pelaporan, dll. Anda dapat memasukkan bagian yang menunjukkan siapa yang berwenang untuk mengatur ulang dan melikuidasi perusahaan, dan menjelaskan prosedur untuk melakukan langkah-langkah ini.

8

Peraturan tentang perusahaan ditandatangani oleh kepala dan disepakati dengan eksekutif utama perusahaan (chief engineer, chief akuntan, wakil untuk personil dan rezim, dll). Itu diterbitkan dalam satu salinan asli, yang disimpan di kantor atau direktorat perusahaan. Jika perlu, salinan dokumen ini dibuat.

Perhatikan

Persetujuan "Peraturan tentang perusahaan" dapat dilakukan oleh dokumen peraturan (pesanan, pesanan) atau disetujui langsung oleh kepala organisasi yang lebih tinggi.

Saran yang berguna

Kegiatan kepala perusahaan dapat dibedakan dalam posisi perusahaan sebagai bagian terpisah, yang akan berisi subbagian untuk kepala: "Ketentuan Umum", "Persyaratan Kualifikasi dan Tingkat Pengetahuan yang Diperlukan", "Tanggung Jawab Dasar", "Hak", "Tanggung jawab".