Cara memeriksa validitas lisensi

Untuk mengendalikan proses penyediaan layanan dan produksi barang yang tunduk pada perizinan, perwakilan dari otoritas perizinan dan departemen lain yang kompetensinya adalah kegiatan suatu organisasi, melakukan inspeksi yang terjadwal dan tidak terjadwal atas kegiatan organisasi. Bagaimana mereka dilakukan, dan apa yang bisa menjadi alasan untuk cek yang tidak dijadwalkan?

Instruksi manual

1

Jika Anda ingin mengetahui periode validitas lisensi Anda, hubungi otoritas lisensi dengan permintaan dan mengajukan permohonan ekstrak dari registri lisensi. Tapi hati-hati, karena banding Anda dapat memulai audit yang tidak terjadwal dari organisasi Anda, terutama jika lisensi Anda akan kedaluwarsa dan Anda belum mengirimkan dokumen untuk memperbaruinya.

2

Biasanya, komisi terlibat dalam inspeksi terjadwal organisasi tidak lebih dari 1 kali dalam 2 tahun. Durasi cek semacam itu tidak lebih dari 5 hari. Setidaknya 3 hari sebelumnya, Anda akan diberitahu tentang audit yang akan datang. Tetapi jika, misalnya, Anda adalah pemilik perusahaan keamanan, komisi akan memeriksa tingkat layanan yang Anda berikan dan efek lisensi untuk senjata dan peralatan khusus.

3

Jika ada penyimpangan yang diidentifikasi sebagai hasil dari proses inspeksi terjadwal, bersiap-siaplah untuk kunjungan komisi dari otoritas lisensi dan departemen lain dengan inspeksi tak terjadwal segera menyusul.

4

Selain itu, pemeriksaan tidak terjadwal dilakukan dalam kasus berikut:

- setelah menerima informasi dari badan kontrol negara tentang pelanggaran oleh penerima lisensi dari kondisi dan persyaratan lisensi;

- setelah banding warga negara, pengusaha perorangan atau badan hukum dengan pengaduan pelanggaran kepentingan dan hak-hak mereka melalui tindakan penerima lisensi;

- setelah menerima dokumen lain dan bukti pelanggaran lainnya.

5

Berikan semua dokumen yang diperlukan untuk verifikasi. Jika inspeksi tidak terjadwal, selain dokumen, Anda akan diminta untuk memberikan penjelasan atau penolakan atas tindakan Anda, didokumentasikan.

6

Dapatkan satu dari 2 salinan tindakan yang disusun sesuai dengan hasil audit. Jika pelanggaran telah diidentifikasi, tindakan tersebut menunjukkan kondisi yang dilanggar. Selain itu, tenggat waktu untuk menghilangkan pelanggaran juga diindikasikan.

7

Setelah semua pelanggaran diselesaikan, beri tahu otoritas lisensi secara tertulis.