Bagaimana cara membuka kantor perwakilan perusahaan asing

Undang-undang Federasi Rusia memungkinkan perusahaan asing untuk membuka kantor perwakilan dan cabang di Federasi Rusia. Kantor perwakilan, tidak seperti cabang, bukan badan hukum dan tidak memiliki hak untuk melakukan kegiatan komersial. Namun, tunduk pada pendaftaran pajak. Dianjurkan untuk membuka kantor perwakilan jika Anda membutuhkan orang Anda sendiri di negara itu untuk berinteraksi dengan mitra, riset pasar, atau menyelesaikan masalah kontroversial.

Anda akan membutuhkannya

• - Surat kuasa atas nama orang yang secara langsung akan melaksanakan semua formalitas;

• - pernyataan tentang pembukaan kantor perwakilan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia atau Rusia, jika Anda cukup tahu;

• - Piagam perusahaan Anda atau dokumen yang setara sesuai dengan hukum negara Anda, diaktakan ke dalam bahasa Rusia;

• - Sebuah dokumen tentang pendaftaran negara perusahaan Anda dengan terjemahan yang disahkan ke dalam bahasa Rusia;

• - keputusan perusahaan untuk membuka kantor perwakilan di Federasi Rusia, disertifikasi oleh tanda tangan orang pertama dan meterai dan diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia;

• - Peraturan tentang representasi perusahaan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;

• - pernyataan bank tentang solvabilitas perusahaan dengan terjemahan ke dalam bahasa Rusia;

• - surat rekomendasi dari mitra bisnis Rusia;

• - dokumen yang mengonfirmasikan alamat resmi kantor perwakilan (surat jaminan atau perjanjian sewa dan salinan sertifikat kepemilikan tempat atau salinan sertifikat kepemilikan Anda, jika kantor tersebut milik perusahaan Anda.

Instruksi manual

1

Mulailah bekerja untuk membuka kantor perwakilan dengan mencari kantor untuknya. Alamat hukum di masa depan harus tercermin dalam keputusan untuk membuka kantor perwakilan. Cara termudah adalah jika Anda memiliki properti komersial di Rusia. Jika tidak, Anda akan memerlukan surat jaminan dari pemilik atau kontrak. Setiap dokumen ini harus disertai dengan salinan sertifikat kepemilikan tempat yang Anda sewa atau berniat untuk sewa.

2

Hubungi dengan cara apa pun yang nyaman dengan Kamar Registrasi Kementerian Kehakiman Federasi Rusia. Dalam beberapa kasus, kantor perwakilan perusahaan asing di Rusia didaftarkan oleh organisasi lain. Daftar mereka terlalu luas, jadi akan lebih baik untuk menghubungi Kementerian Kehakiman untuk nasihat tentang bagaimana berada dalam situasi Anda. Selain itu, bahkan jika Anda mendaftarkan kantor perwakilan melalui organisasi lain, misalnya, Kamar Dagang dan Industri, setelah pendaftaran pajak, masih disarankan untuk mendapatkan akreditasi di departemen ini, terutama jika Anda berencana untuk mengirim warga negara Anda ke Rusia untuk bekerja di kantor perwakilan. Kalau tidak, akan lebih sulit bagi mereka untuk menyelesaikan masalah visa.

3

Siapkan keputusan untuk membuka kantor perwakilan sesuai dengan undang-undang negara Anda, tunjukkan di dalamnya untuk tujuan apa Anda membukanya, untuk berapa lama (menurut hukum Rusia hingga tiga tahun dengan kemungkinan perpanjangan) dan pada alamat apa.

4

Tulis pernyataan yang ditujukan ke Kamar Pendaftaran Kementerian Kehakiman atau badan lain tergantung pada situasi Anda. Pastikan untuk memasukkan nama perusahaan Anda di dalamnya, tanggal berdirinya, alamat di negara tempat tinggal, jenis kegiatan, posisi dan nama orang pertama atau nama dan komposisi badan pemerintahan lainnya sesuai dengan Piagam Anda, tujuan membuka kantor perwakilan, informasi dengan siapa dan bagaimana bekerja sama di Rusia dan rencana apa yang Anda miliki mengenai pengembangan kerja sama ini. Semakin meyakinkan argumen dalam pernyataan tersebut, semakin besar peluang keputusan positif. Jika Anda tidak bisa berbahasa Rusia dengan baik, siapkan dokumen dalam bahasa Anda sendiri.

5

Kembangkan Peraturan tentang perwakilan di Federasi Rusia sesuai dengan Piagam perusahaan Anda dan undang-undang negara tempat tinggalnya. Renungkan dalam dokumen ini tujuan menciptakan kantor yang representatif, fungsinya, kekuatannya, alamat di masa depan.

6

Perhatikan dokumen bank Anda yang mengonfirmasikan solvabilitas perusahaan: pernyataan saldo akun atau sejarah pergerakan dana di akun selama periode enam bulan.

7

Siapkan surat kuasa untuk orang yang akan berurusan dengan semua formalitas di Rusia. Di dalamnya, sebutkan nama dan nama keluarganya, posisi, jika itu adalah karyawan Anda, rincian paspor dan visa Rusia, jika relevan (untuk warga Federasi Rusia - detail paspor internal dan alamat pendaftaran) dan apa yang sebenarnya Anda percaya kepadanya: untuk mewakili kepentingan perusahaan Anda ketika mendaftarkan kantor perwakilannya di Federasi Rusia, berinteraksi dengan negara dan organisasi komersial tentang masalah ini dan menandatangani dokumen yang diperlukan.

8

Terjemahkan ke dalam bahasa Rusia semua dokumen yang diperlukan. Organisasi resmi Rusia hanya menerima terjemahan yang disahkan. Anda bisa mendapatkan terjemahan semacam itu di konsulat Rusia terdekat atau menggunakan layanan dari agen terjemahan Rusia mana pun.

9

Serahkan seluruh paket dokumen kepada perwakilan Anda yang akan menangani formalitas di Rusia. Dalam hal keputusan positif, ia menempatkan perwakilan pada catatan pajak. Untuk melakukan ini, ia perlu menulis pernyataan dari formulir yang telah didirikan dan menghubungi kantor pajak yang melayani alamat resmi kantor perwakilan dengan semua dokumen yang akan ia terima di otoritas pendaftaran. Dan kemudian, jika perlu, dengan set dokumen yang sama dan semua kertas yang Anda terima di kantor pajak - ke Kamar Pendaftaran Kementerian Kehakiman Federasi Rusia untuk akreditasi.

Perhatikan

Undang-undang Federasi Rusia memungkinkan pembukaan kantor perwakilan perusahaan asing untuk secara efektif mempromosikan pengembangan hubungan kontraktual dengan mitra Rusia atau ekspor ke Rusia barang (terutama peralatan modern) dan layanan garansi mereka. Pertimbangkan ini ketika merumuskan tujuan membuka kantor perwakilan.

buka perwakilan perusahaan