Cara menolak tender
Video: DILARANG MELAKUKAN INI SAAT MENOLAK TAWARAN PEKERJAAN 2024, Juli
Banyak organisasi mengatur tender di mana pemilihan kompetitif dari pemasok potensial produk terjadi. Ketentuan tender dibuat oleh perusahaan yang ingin mencari kontraktor yang paling menguntungkan. Jika Anda tidak ingin berpartisipasi dalam tender, Anda dapat menolak dengan menulis surat yang ditujukan kepada perusahaan yang mengumumkan tender.
Anda akan membutuhkannya
- - dokumen perusahaan;
- - kondisi tender;
- - pemberitahuan atau undangan untuk tender;
- - detail perusahaan yang mengumumkan tender.
Instruksi manual
1
Ketentuan tender ditetapkan oleh penyelenggaranya. Para peserta kompetisi harus diberikan informasi yang diperlukan sepenuhnya, termasuk tentang pesaing yang diumumkan dalam seleksi.
2
Persiapan tender harus diberikan setidaknya 2-3 minggu. Jika Anda menerima undangan ke kompetisi, yang tersisa kurang dari tujuh hari, maka Anda memiliki hak untuk menolak berpartisipasi, karena notifikasi bersifat formal dan pemenangnya telah dipilih sebelumnya. Lebih baik tidak ikut tender seperti itu, karena Anda kehilangan waktu dengan sia-sia.
3
Penolakan tender harus dilakukan pada kop surat perusahaan Anda. Ini harus berisi perincian dengan analogi dengan surat tanggapan bisnis.
4
Di sudut kiri atas tulis nama organisasi yang mengumumkan tender. Tunjukkan alamat lokasinya, hubungi nomor telepon dan, jika mungkin, alamat surat penolakan kepada salah satu penyelenggara tender. Sebagai aturan, itu adalah direktur umum perusahaan atau kepala salah satu departemen perusahaan.
5
Di sudut kanan surat itu, letakkan stempel perusahaan Anda. Perusahaan tidak memilikinya, lalu masukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen konstituen atau data pribadi seorang individu, jika OPF perusahaan Anda adalah seorang “wirausaha perorangan”. Tunjukkan alamat resmi perusahaan, hubungi nomor telepon.
6
Di bawah rincian penerima, masukkan tanggal dan nomor dokumen yang masuk (pemberitahuan, undangan tender), tulis namanya. Tunjukkan nomor, tanggal surat penolakan sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh aturan kerja kantor.
7
Di tengah, tulis kata-kata: "Dear
", lalu masukkan nama dan patronimik penerima (jika mereka diketahui) atau secara umum hubungi penyelenggara tender yang Anda undang atau ajukan aplikasi untuk berpartisipasi di dalamnya. Isi dokumen harus terdiri dari tanggal tender, nama pemilihan, nama organisasi atau data pribadi pengusaha perorangan, serta nomor tawaran.
8
Jelaskan alasan Anda menolak untuk mengajukan penawaran. Tunjukkan dalam isi surat itu. Tulis bahwa di masa depan Anda siap bekerja sama, tetapi kali ini Anda tidak akan dapat bersaing untuk mendapatkan tempat pertama dalam pelelangan. Masukkan nama posisi, data pribadi orang tersebut atas nama siapa dokumen tersebut disusun.
